• Se sentite parlare di un progetto interessante o se venite contattati/e direttamente da un'organizzazione o un'istituzione che sta organizzando uno scambio giovanile Erasmus+ che vi riguarda, discutete con i / le coordinatori/trici del progetto la possibilità che partecipanti svizzeri/e possano partecipare grazie al finanziamento Movetia.  
• Potete trovare organizzazioni partner mediante le vostre organizzazioni mantello di riferimento, organizzazioni che conoscete attraverso i / le vostri/e collaboratori/trici o volontari/e, tramite la piattaforma OTLAS.

Volete incontrare potenziali partner di progetto in loco per conoscervi o sviluppare un progetto comune? Potete ricevere un sostegno finanziario per una visita preparatoria.

• Chiedete all'organizzazione coordinatrice del progetto di fornirvi la domanda originale presentata per il progetto Erasmus+ e il programma di attività. Inviateli poi insieme alla domanda svizzera. Allegate inoltre una conferma dell'organizzazione coordinatrice che attesti la partecipazione svizzera al progetto. 
• Saremo lieti di fornirvi una consulenza personalizzata per rispondere alle vostre domande sulla pianificazione, la richiesta di sostegno e l'attuazione del progetto. Il colloquio può avvenire per telefono, online o di persona.

• Presentate la domanda di finanziamento online contemporaneamente alla domanda Erasmus+. 
• Aprite la domanda il prima possibile per familiarizzare con i requisiti. I formulari di richiesta sono disponibili in concomitanza con il bando progetti, generalmente a dicembre, giungo e agosto.  Al primo accesso, vi verrà chiesto di registrarvi. Potrete quindi consultare i vostri progetti, gestirli e inoltrare una domanda. È possibile salvare temporaneamente la domanda ed elaborarla in un secondo momento. 
• Allegate i documenti di candidatura Erasmus+ pertinenti alla vostra domanda di sostegno finanziario. Alla domanda devono essere allegati anche i documenti statutari della vostra organizzazione e la dichiarazione d'onore di una persona autorizzata a firmare.
• Se è necessario un incontro di pianificazione all'inizio del periodo di attività, prima che abbia luogo l'effettivo scambio di giovani, è possibile presentare una richiesta aggiuntiva. Come regola generale, agli incontri di pianificazione può partecipare al massimo una persona per ogni paese partecipante; in casi eccezionali - se i / le giovani che partecipano al progetto partecipano all'incontro di pianificazione - questo può essere finanziato per 2 persone per paese. Si applicano gli stessi contributi finanziari previsti per le restanti attività di scambio giovanile.
• o croniche. Per questo motivo finanziamo esigenze particolari con fondi aggiuntivi, che potete richiedere nella domanda di finanziamento o presentare in un secondo momento durante l'intero periodo del progetto con una dichiarazione dei bisogni. Maggiori informazioni sono disponibili alla voce Inclusione e pari opportunità.
• Dopo un'accurata preparazione, vi serviranno circa 3 ore per redigere la vostra domanda; in caso di domande in sospeso, la compilazione del formulario e la raccolta dei documenti richiesti, possono richiedere più tempo.

• Valutiamo la richiesta di finanziamento per determinare se i requisiti e i criteri di valutazione sono stati soddisfatti e, su questa base, decidiamo se e con quale importo il progetto può essere finanziato. 
• La valutazione richiede circa 60 giorni.

• Una volta valutata la vostra richiesta, riceverete una decisione di finanziamento. Se il progetto è sostenuto da Movetia, dovete comunque attendere la decisione del paese aderente al programma Erasmus+, in quanto la partecipazione è possibile solo in combinazione con un progetto effettivamente finanziato da E+. 
• Se ricevete una risposta positiva da Erasmus+, vi preghiamo di inoltrarcela immediatamente, in modo da rendere effettiva la decisione sul sostegno finanziario. Successivamente vi invieremo un contratto.

• L'80 % del sostegno finanziario assegnato viene versato dopo la firma del contratto, mentre il saldo finale seguirà il rapporto finale. In alcuni casi, Movetia si riserva il diritto di applicare una procedura di pagamento diversa.
• Il sostegno finanziario viene erogato esclusivamente a istituzioni e organizzazioni svizzere.

• Voi decidete quali partecipanti prenderanno parte allo scambio di giovani. Può trattarsi di giovani che già partecipano alle vostre attività, oppure potete integrare nuovi giovani nel vostro progetto di scambio.
• Preparate i / le partecipanti allo scambio in modo che possano trarre il massimo dall'esperienza.
• Attuare il progetto come descritto nella domanda di finanziamento. Prendete nota di questo foglio informativo.
• La dichiarazione dei bisogni per le persone con esigenze particolari le consente di richiedere un finanziamento aggiuntivo per i / le partecipanti con disabilità o affetti da malattie fisiche, mentali o croniche, se non lo ha già fatto nella sua domanda di sovvenzione. 
• Assicuratevi di conservare un elenco corretto e completo dei / delle partecipanti.
• Assicuratevi che i risultati di apprendimento non formale e informale dei giovani siano riconosciuti. Scoprite di più sul riconoscimento delle competenze.
• Eventuali modifiche al vostro progetto (ad esempio, durata, partner del progetto) devono esserci notificate tramite una richiesta speciale. 

• Al termine del progetto, più 60 giorni di calendario, inviateci un rapporto finale tramite la piattaforma online. 
• Questa relazione finale deve essere accompagnata da una dichiarazione d'onore, dall'elenco dei / delle partecipanti e dal rapporto finale del progetto Erasmus+.
• Riservatevi circa 2 o 3 ore per redigere un rapporto dettagliato.
• A seconda del numero di mobilità completate, pagheremo gli importi in sospeso o chiederemo un rimborso. 

Altre organizzazioni e istituzioni possono beneficiare delle vostre esperienze di scambio. Quindi, diffondete la notizia del vostro progetto di scambio attraverso i vostri canali, come la vostra newsletter, le vostre attività di networking, il vostro blog, ecc. Assicuratevi di menzionare il sostegno finanziario di Movetia. A tal fine, possiamo fornirvi il nostro logo ed elementi di testo.