Erasmus+ pour les mobilités dans la formation professionnelle

Grâce à Erasmus+, les apprenti-e-s, les diplômé-e-s de la formation professionnelle, les élèves des écoles de culture générale et le personnel de la formation professionnelle pourraient acquérir une expérience à l’étranger au sein de l’espace européen de l’éducation dans le cadre de projets d’échange. Dans les sections suivantes, nous vous expliquons ce qui changerait pour vous, en tant qu’institution requérante, dans le domaine des mobilités par rapport au programme suisse pour Erasmus+ ainsi que les possibilités de financement dont vous pourriez bénéficier grâce à Erasmus+.

Les apprenti-e-s, les diplômé-e-s de la formation professionnelle, les élèves des écoles de culture générale et le personnel de la formation professionnelle peuvent d’ores et déjà participer à des activités de mobilité dans le cadre de la solution suisse. Toutefois, grâce à l’association de la Suisse à Erasmus+ – telle que le Conseil fédéral l’envisage pour 2027 –, ils-elles participeraient directement au programme Erasmus+ au même titre que tou-te-s les autres participant-e-s des États membres d’Erasmus+. Les possibilités de financement et de participation au titre d’Erasmus+ dans le domaine des mobilités sont similaires à celles offertes par le programme suisse pour Erasmus+. Les sections suivantes vous donnent un aperçu des possibilités de financement applicables dans le cadre d’Erasmus+.

Les règles suivantes s’appliqueraient dans le cadre d’Erasmus+

Si la Suisse venait à être associée à Erasmus+ en 2027, cela signifierait concrètement:

  • Les institutions suisses de la formation professionnelle auraient en principe accès à toutes les actions Erasmus+ pertinentes, c’est-à-dire au même titre que les institutions des États membres de l’UE et des autres pays participant à Erasmus+. Ces offres s’écartent en partie de la solution suisse actuelle.
  • Jusqu’à présent, la Suisse finance les mobilités de la Suisse vers l’étranger (outgoing) et de l’étranger vers la Suisse (incoming). Dans le cadre d’Erasmus+, chaque agence nationale finance ses propres mobilités outgoing. Les activités incoming financées jusqu’à présent par la Suisse devraient être demandées par l’institution partenaire dans son pays (à l’exception de l’offre Invited Expert).
  • Par projet, 20 % au maximum des mobilités sortantes pourraient avoir lieu en dehors de l’Europe.
  • Du point de vue d’Erasmus+, la Suisse ne serait plus considérée comme un pays tiers, ce qui signifie que les pays partenaires européens pourraient réaliser des projets avec la Suisse sans restriction.
  • Les demandes seraient soumises via les outils de l’UE.
  • En tant que porteur-euse de projet, vous recevriez des subventions directement du programme Erasmus+.
  • Ce sont les règles et les priorités politiques du programme Erasmus+ qui s'appliqueraient.

Malgré certaines différences par rapport à la solution suisse actuelle, des activités fondamentalement similaires seraient éligibles au titre d’Erasmus+. C’est pourquoi vous pouvez d’ores et déjà lancer votre projet. Nous vous recommandons d’envisager deux scénarios. Réfléchissez à la manière dont votre projet pourrait être réalisé tant dans le cadre d’Erasmus+ que de la solution suisse actuelle, en tenant compte des enveloppes budgétaires, des exigences en matière de partenaires et des risques respectifs.

Pertinence des mobilités Erasmus+ pour la formation professionnelle

Erasmus+ soutient la mobilité des individus à des fins d’apprentissage dans divers domaines de formation, y compris la formation professionnelle initiale. Ces mobilités ont pour objectif de permettre aux institutions actives dans la formation professionnelle d’approfondir leur coopération internationale, de mettre en réseau à l’échelle internationale leurs apprenti-e-s, leurs diplômé-e-s de la formation professionnelle, leurs élèves des écoles de culture générale et leur personnel de formation professionnelle, de développer des approches innovantes et de contribuer activement à façonner l’espace européen de l’éducation. Les participant-e-s élargissent leurs compétences personnelles, techniques et linguistiques, renforçant ainsi leurs qualifications et leur employabilité. Les mobilités contribuent aux objectifs du programme Erasmus+ en favorisant la qualité de la formation professionnelle, en stimulant l’innovation et la numérisation, en renforçant l’inclusion sociale et en aidant à relever les défis sociétaux. De par leur caractère transnational, ces mobilités apportent une plus-value européenne évidente aux personnes concernées et permettent d’avoir un effet durable au niveau institutionnel, même au-delà des projets individuels. Les mobilités des individus à des fins d’apprentissage relèvent, dans le cadre d’Erasmus+, de l’action clé 1 (KA1).

Pays éligibles

Les participant-e-s suisses peuvent effectuer des séjours à l’étranger dans les pays suivants:

États membres de l’UE: Belgique, Bulgarie, Danemark, Allemagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Irlande, Italie, Croatie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Autriche, Pologne, Portugal, Roumanie, Suède, République slovaque, Slovénie, Espagne, République tchèque, Hongrie, Chypre

Pays tiers associés à Erasmus+: Islande, Liechtenstein, Macédoine du Nord, Norvège, Serbie, Turquie, Royaume-Uni (à partir de 2027)

Autres pays: le programme Erasmus+ présente une dimension internationale élargie dans le domaine de la formation professionnelle, permettant d’organiser des séjours à l’étranger avec de nombreux pays tiers. Le budget alloué aux pays dits internationaux est limité, par projet, à 20% du montant contractuel approuvé.

Composition du montant de la subvention

Un projet se compose généralement de différentes activités de mobilité. Le montant du financement d’une activité est calculé, comme c’est déjà le cas dans le cadre de la solution suisse actuelle, à partir de différentes catégories de coûts. Chaque activité comprend un forfait pour:

  • le soutien organisationnel
  • un soutien individuel
  • les frais de déplacement

En outre, dans des cas justifiés, un soutien financier peut être demandé pour les frais de cours, le soutien à l’inclusion et le soutien linguistique, les visites préparatoires et les frais exceptionnels. Les conditions relatives à ces frais supplémentaires s’écartent dans certains cas de la solution suisse actuelle. Les forfaits exacts pour 2027 seront publiés dans le guide du programme Erasmus+ fin 2026; en attendant, vous pouvez vous référer aux forfaits pour 2026.

Voici les activités de mobilité que vous pouvez mener

Dans le cadre d’Erasmus+, les activités suivantes sont soutenues dans le domaine de la formation professionnelle, à l’instar de la solution suisse:

  • Visites préparatoires en vue de la mise en place de mobilités d'apprenti-e-s ou de personnel. Dans le cas de mobilités de longue durée, une visite préparatoire peut également être demandée pour les apprenti-e-s. Le nombre de participant-e-s est limité à une personne par organisme d'accueil.
  • Mobilité de courte durée (stage professionnel) destinée aux apprenti-e-s, aux diplômé-e-s de la formation professionnelle et aux élèves des écoles de culture générale, avec une durée de 10 à 89 jours.
  • Mobilité de longue durée (stage professionnel) destinée aux apprenti-e-s, aux diplômé-e-s de la formation professionnelle et aux élèves des écoles de culture générale, avec une durée de 90 à 365 jours.
  • Mobilité de groupe destinée aux groupes d’apprenti-e-s de la formation professionnelle, avec une durée de 2 à 30 jours.
  • Mobilité du personnel sous forme de période d’observation en situation de travail, destinée aux enseignant-e-s, aux formateur-rice-s ainsi qu’aux autres membres du personnel de la formation professionnelle, avec une durée de 2 à 60 jours.
  • Mobilité du personnel dans le cadre de missions d’enseignement ou de formation pour les enseignant-e-s, les formateur-rice-s ainsi que les autres membres du personnel de la formation professionnelle, avec une durée de 2 à 365 jours.
  • Mobilité du personnel dans le cadre de cours et formations pour les enseignant-e-s, les formateur-rice-s et le personnel de formation professionnelle, avec une durée de 2 à 10 jours.
  • Expert-e-s invité-e-s (Invited experts): des expert-e-s issu-e-s d’entreprises ou d’autres organisations se rendent dans un établissement de formation professionnelle pendant une durée de 2 à 60 jours afin d’apporter leur soutien à l’apprentissage, à la formation ou au développement organisationnel. Le public cible est constitué des organisations d’accueil et de leurs apprenti-e-s ou de leur personnel.
  • Participation à des concours de métier: les apprenti-e-s et les accompagnant-e-s peuvent participer à des championnats internationaux des métiers; la mobilité a une durée de 1 à 10 jours.

Remarque particulière:

  • L’activité réseautage, qui existe dans le cadre de la solution suisse, n’est pas une activité de mobilité à part entière dans Erasmus+, mais est couverte par d’autres instruments de coopération et de mise en réseau ainsi que par les mobilités du personnel.
  • Dans le cadre d’un projet, 20 % au maximum du budget peuvent être consacrés à des mobilités extra-européennes, c’est-à-dire à des mobilités vers des pays non associés au programme situés dans les régions 1 à 14
  • Dans le cadre des projets de mobilité Erasmus+, chaque institution soutient exclusivement ses propres apprenti-e-s, diplômé-e-s de la formation professionnelle, élèves des écoles de culture générale et membres du personnel de la formation professionnelle (mobilité sortante uniquement). Une exception est prévue pour les expert-e-s invité-e-s (Invited experts).

Deux types de demande

Erasmus+ s’articule autour de trois actions clés (Key Actions, KA), chacune ayant une orientation différente. Les mobilités relèvent de l’action clé 1. Dans le programme Erasmus+, il existe en principe deux possibilités d’accès aux projets de mobilité dans la formation professionnelle pour obtenir des subventions destinées à des séjours à l’étranger: les projets de courte durée et les projets menés par des institutions accréditées. Toutefois, pendant la phase de transition de 2027, l’accréditation n’est pas disponible pour les établissements suisses.

Les projets de courte durée offrent un accès facilité aux subventions afin de permettre aux apprenti-e-s, aux diplômé-e-s de la formation professionnelle, aux élèves des écoles de culture générale et au personnel de la formation professionnelle d'effectuer des séjours à l'étranger en Europe. Ces projets de courte durée correspondent dans une large mesure à l'offre de soutien actuelle dans le cadre du programme suisse pour Erasmus+ en vigueur, qui serait maintenue en cas de décision négative concernant Erasmus+. 

Dès que les conditions définitives de la phase de transition 2027 seront connues, elles seront publiées ici. À titre d’information: vous trouverez le modèle 2026 pour la soumission des projets ici. Les règles suivantes s’appliquent actuellement aux projets Erasmus+:

  • Aucune expérience préalable avec Erasmus+ n’est requise
  • 3 demandes au maximum sont autorisées sur une période de 5 ans 
  • Durée du projet comprise entre 6 et 18 mois maximum

Attention: l’accréditation n’est pas encore accessible aux institutions suisses pendant la phase de transition vers Erasmus+. La réalisation d’un projet de courte durée constituera une condition préalable à toute demande d’accréditation.

L’accréditation Erasmus+ fait l’objet d’une demande unique et est valable pour toute la durée de la génération actuelle du programme Erasmus+ (2021-27, 2028-34). Elle garantit un accès simplifié aux subventions annuelles destinées aux séjours à l’étranger des apprenti-e-s, des diplômé-e-s de la formation professionnelle, des élèves des écoles de culture générale et du personnel de la formation professionnelle. Grâce à l’accréditation Erasmus+, les institutions soutiennent à long terme l’internationalisation et le développement organisationnel:

  • une activité d’au moins deux ans dans le domaine éducatif concerné
  • dépôt d’une demande unique portant sur le contenu
  • possibilité de déposer ensuite une demande de financement annuelle
  • durée fixe du projet (15 mois) pour une demande de financement
  • nombre d’activités de mobilité illimité
  • possible sous forme d’accréditation individuelle ou de consortium

Prochaines étapes pour vous dans la planification du projet

Voici comment vous pouvez dès à présent vous préparer aux mobilités Erasmus+:

Se familiariser avec les principes du programme

Prenez connaissance dès que possible du guide du programme Erasmus+, en particulier des sections consacrées à l’action clé 1 (KA1). Il est également recommandé de consulter les ressources d’autres agences nationales (AN), telles que l'AN BIBB (Allemagne) ou l’Agence Erasmus+ (France). Movetia se fera un plaisir de vous aider à vous orienter.

S’inspirer des projets existants

Sur la plateforme des résultats de projets Erasmus+, vous trouverez des projets de mobilité financés pour  tous les domaines du programme. Utilisez-les pour vous familiariser avec le langage et la logique des candidatures Erasmus+. Vous pouvez également obtenir des exemples de candidatures auprès de Movetia ou en ligne.

Développer des réseaux et mobiliser des partenaires

Abordez dès que possible la question d’une éventuelle collaboration Erasmus+ avec vos contacts existants, par exemple vos partenaires de projet actuels. Les coopérations internationales prennent du temps. Participez à des événements (internationaux) – sur place ou en ligne – afin de nouer de nouveaux contacts et de vous positionner au sein des réseaux européens. Movetia vous informe des événements pertinents et vous aide à trouver des partenaires via le Réseau des agences nationales. Pour la planification de nouveaux projets, vous pouvez nous soumettre une demande de visite préparatoire.

Réfléchir aux deux scénarios

Le programme Erasmus+ met à disposition des budgets de financement nettement plus importants. Profitez dès maintenant de ce délai pour élargir la portée de vos idées de projet, en impliquant davantage de partenaires, en visant un impact plus important et en prévoyant une durée plus longue

Pour un conseil personnalisé sur votre projet, veuillez vous adresser à l’équipe de la formation professionnelle: formation.professionnelle@movetia.ch 

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