• Si vous entendez parler d'un projet intéressant ou si vous êtes contacté-e directement par une organisation qui organise un projet avec Erasmus+, discutez avec les coordinateur-rice-s du projet de la possibilité d’une participation suisse au projet. 
• Vous pouvez également trouver des organisations partenaires potentielles par le biais de vos organisations faîtières ou d'organisations connues de vos collaborateurs ou bénévoles. OTLAS peut vous aider à élargir votre réseau.

Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiel-le-s sur place afin de faire connaissance ou d'élaborer un projet commun? Vous recevez un soutien financier pour une visite préparatoire.

• Demandez à l’organisation coordinatrice du projet de vous fournir la demande originale telle qu'elle a été déposée pour le projet Erasmus+ ainsi que le programme d'activités. Envoyez-les ensuite avec la demande suisse. Joignez également une confirmation de l’organisation coordinatrice attestant qu'une participation suisse au projet est souhaitée. 

• Nous vous conseillons volontiers afin de répondre à vos questions sur la planification, le dépôt et la mise en œuvre. L'entretien peut avoir lieu par téléphone, en ligne ou sur place.

• Déposez la demande de soutien financier en ligne dans le même cycle de candidature que la demande Erasmus+.  

• Ouvrez la demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Les formulaires de demande sont à disposition en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre et en juin. Vous pouvez sauvegarder la demande et la traiter ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, un enregistrement unique est nécessaire. 

• Joignez les documents pertinents de la candidature Erasmus+ à votre demande de soutien financier. Les documents statutaires de votre organisation et la déclaration sur l'honneur d'une personne autorisée à signer doivent également être joints à la demande. 

• Il est important pour nous de permettre aux personnes handicapées ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques de participer. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers par des fonds supplémentaires que vous pouvez demander dans le domaine de connexion pendant la durée du projet. Vous trouverez plus d'informations dans la rubrique inclusion et égalité des chances.

• Après une préparation minutieuse, il vous faudra environ 3h pour rédiger votre demande. En cas de questions en suspens, remplir le formulaire et constituer le dossier peut prendre plus de temps. 

• Nous vérifions que la demande de soutien financier remplit les conditions requises et les critères d'évaluation et décidons si le projet peut être financé et, le cas échéant, à hauteur de quel montant. 
• L'évaluation dure environ 60 jours.

• Une fois que nous aurons évalué la participation, vous recevrez une décision de financement. Si le projet est soutenu par Movetia, il faut néanmoins attendre la décision du pays du programme Erasmus+, car une participation n'est possible que pour un projet effectivement financé par Erasmus+. 
• Si vous recevez une réponse positive d'Erasmus+, transmettez-la immédiatement à Movetia afin que la décision de soutien financier entre en vigueur. Nous vous enverrons ensuite un contrat.

• 80% du montant du soutien financier alloué est versé après la signature du contrat, le décompte final étant effectué avec le rapport final. Dans certains cas, Movetia se réserve le droit d'appliquer une autre procédure de paiement.
• Le soutien financier est versé exclusivement à l'institution et aux organisations suisses.

• Vous déterminez qui participe à l'échange pour animateur-rice-s jeunesse. Faites la promotion du projet dans votre réseau et via vos canaux de communication ou informez votre réseau du projet prévu. Vous pouvez également publier votre projet via Eurodesk Suisse.
• Préparez les participant-e-s à l'échange afin qu'ils-elles puissent profiter au maximum de cette expérience.
• Mettez en œuvre le projet conformément à la demande. Veuillez tenir compte de cette fiche d'information. 

• La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander, pendant la durée du projet, des fonds supplémentaires pour les participants souffrant d'un handicap physique ou psychique.

• Veuillez veiller à tenir une liste des participant-e-s correcte et complète

• Vous pouvez nous communiquer les éventuelles modifications apportées à votre projet (p. ex. durée, partenaire de projet, budget) au moyen d'un formulaire séparé. A partir de la période de financement 2025, les adaptations peuvent être effectuées directement dans le domaine de connexion pendant la durée du projet.

• Soumettez-nous le rapport final 60 jours après la fin du projet.
• Ce rapport final doit obligatoirement être accompagné d'une déclaration sur l'honneur, de la liste des participant-e-s et du rapport final du projet Erasmus+.
• Réserver 2 à 3 heures pour un compte rendu détaillé.
• En fonction du nombre de mobilités réalisées, nous versons les éventuels montants restants ou demandons un remboursement. 

• D'autres organisations et institutions peuvent profiter de vos expériences d'échange. Par conséquent, parlez de votre projet d'échange par le biais de vos canaux, comme par exemple votre newsletter, vos réseaux sociaux, votre blog, etc. Veillez à mentionner le soutien financier de Movetia. Nous mettons à votre disposition notre logo et des éléments de texte à cet effet.