Échange international pour animateur-rice-s jeunesse
Un échange international pour animateur-rice-s jeunesse permet aux organisations et institutions de l’animation jeunesse extrascolaire d'organiser des séminaires internationaux et des rencontres de réseautage pour les animateur-rice-s jeunesse. Les activités peuvent avoir lieu en Suisse ou à l'étranger et sont possibles pour des groupes ou des personnes individuelles.
Aperçu
Pour qui
- Animateur-rice-s jeunesse professionnel-le-s et bénévoles de Suisse et de l'étranger
Durée d’un échange international pour animateur-rice-s jeunesse
- 2 jours à 2 mois
Où
- En Suisse avec des animateur-rice-s jeunesse de Suisse et d'un ou plusieurs pays du monde entier
- Dans le monde entier à l'étranger avec des animateur-rice-s jeunesse de Suisse et du pays d'accueil (possible uniquement de manière bilatérale)
Nos prestations
- Soutien financier pour l'organisation, le voyage et le séjour
- Pour les participant-e-s ayant des besoins particuliers, les frais effectifs sont pris en charge
Que faire
- Les organisations suisses recherchent une ou plusieurs organisations partenaires, planifient le projet ensemble et soumettent une demande de soutien financier.
Délais
- Délais pour le dépôt de la demande: mars et octobre
- Début du projet: 1er juin et 1er décembre
En détail
Si votre organisation ou institution est active dans l’animation jeunesse extrascolaire, nous vous soutenons dans la réalisation de projets d'échanges internationaux avec d'autres animateur-rice-s jeunesse professionnel-le-s ou bénévoles. Contribuez au développement qualitatif de l’animation jeunesse extrascolaire: les animateur-rice-s jeunesse se forment personnellement et professionnellement en visitant d'autres organisations, en planifiant des formations continues communes ou en effectuant un stage d'observation. Un échange international pour animateur-rice-s jeunesse s'adresse exclusivement aux personnes qualifiées et/ou expérimentées qui accompagnent des jeunes en tant qu'animateur-rice-s jeunesse.
Cette activité est financée par le Programme suisse pour Erasmus+. Les institutions suisses peuvent ainsi réaliser des activités similaires à celles du programme européen pour l’éducation Erasmus+.
Conditions requises
Pour les participant-e-s:
- Vous êtes une personne qualifiée et expérimentée pour accompagner des jeunes en tant qu'animateur-rice jeunesse. Il n'y a pas de limite d'âge.
- Si vous vous engagez bénévolement dans l’animation jeunesse, vous participez au projet en dehors de vos autres obligations scolaires et professionnelles.
- Les participant-e-s doivent résider dans le pays d'une des organisations impliquées dans le projet.
Pour les organisations et institutions qui déposent la demande:
- Les organisations ou institutions de l’animation jeunesse qui soumettent un projet ont leur siège en Suisse.
- Elles travaillent selon les principes de l’animation jeunesse extrascolaire : de manière participative, inclusive et à bas seuil.
Pour le projet:
- L'échange dure au minimum 2 jours et au maximum 2 mois, jours d'arrivée et de départ non compris.
- Le nombre maximum de participant-e-s au projet est de 50.
- En plus des jours de programme, un jour d'arrivée et un jour de départ peuvent être financés. Si plus d'un jour de voyage est nécessaire pour des voyages respectueux de l'environnement, cela peut être autorisé dans des cas exceptionnels et justifiés.
- Le projet comprend des activités extrascolaires d'apprentissage non formel et informel. Pour en savoir plus: L'apprentissage non formel dans l’animation jeunesse extrascolaire.
- L'organisation candidate doit inclure au moins une organisation partenaire étrangère dans la proposition de projet.
- Les projets impliquant des organisations partenaires de plusieurs pays ne peuvent avoir lieu qu'en Suisse (multilatéral). Les projets qui ont lieu à l'étranger ne peuvent être financés que pour des organisations partenaires suisses ainsi que pour des organisations et des participant-e-s du pays d’accueil (bilatéral).
Soutien financier
- Forfait d'organisation pour l'institution: 125 CHF par personne
- Pour le voyage: international 400 CHF à 1'000 CHF par personne (selon le pays de destination), national 50 CHF par personne
- Pour le séjour: 65 CHF à 93 CHF par jour et par personne (selon le pays de destination)
- Pour les besoins particuliers des personnes en situation de handicap ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques: Max. 12'000 CHF (frais effectifs selon l'annonce des besoins)
Dans le guide, vous trouverez tous les montants et le calcul correspondant en détail:
Critères d'évaluation
Vers les critères d'évaluation détaillés des offres du secteur jeunesse:
Marche à suivre
Pour les animateur-rice-s jeunesse:
Vous êtes intéressé-e par un échange international pour animateur-rice-s jeunesse et vous avez une idée de projet? Adressez-vous à votre employeur-euse ou à l’organisation d’animation jeunesse extrascolaire dans laquelle vous faites du bénévolat. C'est lui/elle qui dépose la demande.
Pour les institutions et organisations de l’animation jeunesse extrascolaire:
Un échange international pour animateur-rice-s jeunesse est soutenu par le Programme suisse pour Erasmus+.
Dans le guide, vous trouverez toutes les informations relatives à la demande et à la mise en œuvre des projets. Il s'agit par exemple du tableau des subventions, des pays du programme éligibles ainsi que des critères d'attribution:
Suivez ces étapes pour réaliser votre projet:
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1. Développer une idée de projet
- Réfléchissez à une idée de projet. Celle-ci doit se baser sur nos conditions requises et nos critères d'évaluation.
- En cas d’incertitudes, présentez-nous votre idée de projet. Nous vous conseillerons de manière ciblée et vous donnerons des suggestions pour la demande et la mise en œuvre du projet.
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2. Trouver un partenaire de projet
- Trouvez au moins une organisation partenaire appropriée dans le domaine de l’animation jeunesse extrascolaire ayant son siège à l'étranger.
- Pour ce faire, activez votre entourage personnel ou professionnel. Vous pouvez par exemple trouver des organisations partenaires par le biais de vos organisations faîtières, des organisations que vous connaissez par le biais de collaborateur-rice-s ou de bénévoles, via la plateforme OTLAS ou le portail d'information et de mise en réseau Eurodesk.
- Un échange international pour animateur-rice-s jeunesse est en principe possible dans le monde entier, à quelques exceptions près. Assurez-vous que l'organisation partenaire souhaitée se trouve dans un pays du programme éligible.
En savoir plus sur le thème trouver un partenaire.
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3. facultatif Prévoir une visite préparatoire
Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiel-le-s sur place afin de faire connaissance ou d'élaborer un projet commun? Vous recevez un soutien financier pour une visite préparatoire.
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4. Planifier un projet
- Définissez une priorité thématique avec votre partenaire de projet ou concentrez-vous sur l'échange de méthodes et de pratiques de travail.
- Planifiez la rencontre et optez pour l'une des méthodes d'apprentissage non formel et informel L'apprentissage non formel dans les activités de jeunesse extrascolaires.
- Une bonne collaboration et des échanges réguliers avec les organisations partenaires sont des conditions requises essentielles pour la réussite de votre projet. Pour éviter les malentendus, il est important de répartir clairement les tâches et les rôles. Vous devriez en discuter au début de la planification du projet et, dans l'idéal, le consigner par écrit.
Prenez en compte les moyens de transport écologiques dans votre planification. En savoir plus sur la mobilité verte.
Il est important pour nous de permettre aux personnes handicapées ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques de participer. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers par des fonds supplémentaires que vous pouvez demander dans le domaine de connexion pendant la durée du projet. Vous trouverez plus d'informations dans la rubrique inclusion et égalité des chances.
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5. Déposer une demande de projet
- Soumettez votre demande de soutien financier en ligne. Respectez les délais de mars et octobre.
Ouvrez la demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Les formulaires de demande sont à disposition en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre et en juin. Vous pouvez sauvegarder la demande et la traiter ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, un enregistrement unique est nécessaire.
- Si, au début de la période du projet, une rencontre de planification est nécessaire avant la mise en œuvre des activités principales, une rencontre de planification peut être demandée par projet. Une personne responsable de chaque pays impliqué dans le projet peut y participer. Si le projet implique des partenaires de plusieurs pays en dehors de la Suisse, la rencontre de planification doit obligatoirement avoir lieu en Suisse. Les mêmes subventions s'appliquent que pour les autres activités des échanges pour animateur-rice-s jeunesse.
- La demande doit être accompagnée des documents statutaires de votre organisation/institution, de la déclaration sur l'honneur d'une personne autorisée à signer et d'un programme provisoire de l'échange.
- Prévoyez suffisamment de temps pour l'élaboration du projet et pour la concertation avec les partenaires. Après une préparation minutieuse, comptez au moins un jour de travail pour rédiger la demande ; En cas de questions en suspens, remplir le formulaire et rassembler les documents requis peut prendre plus de temps.
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6. Contrat et paiement
- Nous examinons la demande de subvention afin de déterminer si les conditions requises et les critères d'évaluation sont remplis et, sur cette base, nous décidons si le projet peut être financé et, le cas échéant, pour quel montant.
- L'évaluation dure environ 60 jours. Nous vous informerons par e-mail de la décision et des étapes suivantes.
- Si la réponse est positive, un contrat est envoyé en même temps.
- Les projets débutent début juin, début août ou début décembre.
- 80 % du montant du soutien financier alloué est versé après la signature du contrat, le décompte final étant effectué avec le rapport final. Dans certains cas, Movetia se réserve le droit d'appliquer une autre procédure de paiement.
- Le soutien financier est versé exclusivement à des institutions ou organisations actives dans le domaine de l’animation jeunesse extrascolaire en Suisse.
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7. Réaliser l‘échange
- Vous déterminez quel-le-s participant-e-s prendront part à l'échange pour animateur-rice-s jeunesse. Faites la promotion du projet dans votre réseau et via vos canaux de communication ou informez votre réseau du projet prévu. Vous pouvez également publier votre projet via Eurodesk Suisse.
- Préparez les participant-e-s à l'échange afin qu'ils-elles puissent profiter au maximum de cette expérience.
- Mettez en œuvre le projet conformément à la demande. Veuillez tenir compte de cette fiche d'information.
La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander, pendant la durée du projet, des fonds supplémentaires pour les participants souffrant d'un handicap physique ou psychique.
- Assurez-vous que les résultats d'apprentissage non formels et informels des animateur-rice-s jeunesse soient reconnus. En savoir plus sur la reconnaissance des compétences.
- Vous pouvez nous communiquer les éventuelles modifications apportées à votre projet (p. ex. durée, partenaire(s) de projet, budget) au moyen d'un formulaire séparé. A partir de la période de financement 2025, les adaptations peuvent être effectuées directement dans la zone de connexion pendant la durée du projet.
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8. Soumettre un rapport final
- Soumettez le rapport final, y compris la liste des participant-e-s et la déclaration sur l’honneur 60 jours après la fin du projet.
- Réservez environ une journée de travail pour la rédaction d’un rapport détaillé.
En fonction du nombre de mobilités réalisées, nous versons les éventuels montants restants ou demandons un remboursement.
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9. Communiquer sur le projet
Mettez en œuvre les mesures de communication prévues. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à disposition un logo et des éléments de texte à cet effet.
Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par ex. newsletter, médias sociaux, blog, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme innovante, ouverte et comme une école/un employeur attrayant.
Prenez contact avec nous pour augmenter votre portée, par exemple en publiant un article dans notre rubrique Magazine sur notre site web.
Questions & réponses
Puis-je organiser un projet en Allemagne avec une organisation partenaire du Brésil?
Non, ce n'est pas possible. Un projet à l'étranger ne peut être financé que pour des participant-e-s de Suisse et des participant-e-s du pays d'accueil. Si vous souhaitez collaborer avec des partenaires de plusieurs pays, le projet doit être réalisé en Suisse.
Puis-je envoyer ma demande à Movetia pour correction avant l'évaluation officielle?
Non, nous ne révisons pas les demandes. Nous sommes toutefois à votre disposition pour répondre à vos questions concrètes et vous apporter notre soutien.
Quelle est la différence entre une rencontre de planification et une visite préparatoire?
Une visite préparatoire doit avoir lieu avant le dépôt de la demande de subvention. Cette visite a pour but de permettre aux partenaires de se concerter sur un éventuel projet et, le cas échéant, de faire déjà les premières démarches de développement du projet/de la demande de subvention. Une rencontre de planification peut être demandée avec la demande de projet. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet, cela permet de mieux préparer l'activité ensemble. Cela comprend par exemple la visite du lieu (dans lequel l'échange aura lieu), les accords concernant la préparation des participants, la préparation du dossier d'information pour les participants, etc.
Je n'ai pas d'organisation partenaire à l'étranger, mais je connais quelques animateur-rice-s jeunesse super à l'étranger. Peuvent-ils/elles simplement participer au projet?
Seules les animateur-rice-s jeunesse provenant de pays où une organisation ou institution est partenaire du projet peuvent y participer, afin de s'assurer que le projet profite à plus que la seule personne participante. Demandez donc aux animateur-rice-s jeunesse que vous connaissez si l'organisation pour laquelle ils-elles s'engagent souhaite participer au projet et incluez ainsi ces personnes dans le projet. Vous pouvez également trouver des organisations partenaires par le biais de vos organisations faîtières, d'organisations que vous connaissez par le biais de collaborateur-rice-s ou de bénévoles ou par le biais d'OTLAS.
Je m'engage bénévolement depuis des années dans l’animation jeunesse. Suis-je un(e) animateur-rice jeunesse?
Oui, les personnes actives bénévolement dans l’animation jeunesse sont également éligibles en tant que participant-e-s. Il n'est pas nécessaire d'avoir une activité professionnelle ou une formation dans ce domaine, mais il faut décrire dans la demande dans quelle mesure les participant-e-s souhaité-e-s sont actif-ve-s sur le long terme dans l’animation jeunesse et sont bien connecté-e-s dans ce domaine.