Constituer un consortium

En tant qu'organisation ou institution suisse, vous avez la possibilité de demander des soutiens financiers pour un projet de mobilité en collaboration avec d'autres institutions et de le mettre en œuvre ensemble. Sur cette page, vous découvrirez les avantages de cette démarche et la manière de procéder.

Un consortium réunit au moins deux acteurs pour la réalisation d'un projet. Une institution assume la direction vis-à-vis de Movetia: elle dépose la demande pour tous ensemble, gère ensuite les fonds de soutien et est responsable de l'établissement des rapports. La manière dont les autres tâches de gestion de projet (préparation, réalisation, suivi) sont réparties entre les institutions participantes est laissée à leur discrétion. L'institution qui dépose la demande peut par exemple coordonner l'ensemble du projet pour les participant-e-s de toutes les institutions participantes. Ou bien chaque institution peut prendre en charge une partie de la gestion du projet. 

Un consortium permet à plusieurs institutions ayant les mêmes objectifs de les atteindre ensemble. 

Avantages d'un consortium

  • Centraliser les connaissances/l'expérience/l'expertise
  • Construire une offre pour les participant-e-s de plusieurs institutions 
  • Utiliser les synergies entre différentes institutions
  • Centraliser la coordination et réduire la charge de travail
  • Selon le projet, ouvrir l'accès à un plus grand nombre de participant-e-s, car les participant-e-s extérieur-e-s à l'institution sont également admis-e-s.

Les raisons d'un consortium

Un consortium peut être créé à partir de différents contextes et motivations. Ces exemples tirés de la pratique illustrent différentes Variantes en fonction du domaine de l'éducation:

  • Coopération régionale: un canton ou une haute école pédagogique coordonne un projet auquel des enseignant-e-s de plusieurs écoles du canton peuvent participer et prend en charge les tâches administratives et organisationnelles pour les écoles. 
  • Groupe cible spécifique: une association de diplômé-e-s en apprentissage met en place, en collaboration avec les institutions participantes, une offre de mobilité pour tous les diplômé-e-s en apprentissage. 
  • Atteindre les objectifs stratégiques: Le canton collabore avec plusieurs écoles dans et en dehors du canton et met en œuvre la loi cantonale sur l'éducation. 
  • Priorité thématique: différentes institutions d'enseignement tertiaire s'associent pour créer une offre de mobilité dans l'espace.
  • Construire des connaissances: Une association sectorielle met en place une offre de mobilité avec ses membres et favorise ainsi les échanges dans leurs secteurs respectifs. Les membres impliqué-e-s acquièrent de l'expérience et des connaissances en mettant en œuvre un projet d'échange. 
  • Tous les niveaux d'enseignement: différentes institutions d'enseignement tertiaire et de formation des adultes créent ensemble une offre de mobilité.

Conditions requises pour un consortium

En principe, les mêmes règles s'appliquent que lorsqu'une institution individuelle nous soumet une demande de subvention. Ce qu'il faut savoir pour un consortium:

  • Il faut au moins deux acteurs différents pour un consortium.
  • Toutes les institutions participantes ont leur siège en Suisse. 
  • D'autres institutions actives dans l'éducation, par exemple des instituts de recherche, des cantons et des autorités ou des entreprises, peuvent également participer à un consortium.
  • Les activités d'échange proposées sont également possibles pour les participant-e-s extérieur-e-s à l'institution qui dépose la demande.
  • Une institution assume la direction vis-à-vis de Movetia et est l'interlocutrice pour toutes les procédures administratives telles que le dépôt d'une demande de subvention, la gestion des fonds de soutien, la remise des rapports intermédiaires et finaux, etc.

Procedimento

Die folgenden Schritte sind bei einem Konsortium etwas anders, als wenn eine einzelne Institution einen Förderantrag einreicht. Grundsätzlich gelten aber die Regeln des jeweiligen Förderangebots.

  1. 1

    1. Partnerinstitution finden

    Suchen Sie in Ihrem Netzwerk nach Institutionen, die ähnliche Ziele betreffend Austausch und Mobilität verfolgen, wie Ihre Institution. Ein Konsortium eignet sich hervorragend, um gemeinsam mit anderen Institutionen ein Ziel zu erreichen, Ressourcen zu sparen und Wissen zentral aufzubauen.

  2. 2

    2. Zusammenarbeit planen

    Planen Sie die mögliche Zusammenarbeit mit allen involvierten Institutionen. Es ist wichtig, dass die Zuständigkeiten und Verantwortungen geklärt sind. Definieren Sie, welche Institution die Koordination mit Movetia übernimmt. 

  3. 3

    3. Projekt planen

    Planen Sie das gemeinsame Austauschprojekt. Orientieren Sie sich dabei an den Vorgaben des jeweiligen Förderangebots. Für Institutionen, welche ein Projekt für Teilnehmende anderer Institutionen koordinieren, gilt es das Projekt am Bedarf der Teilnehmenden auszurichten. 

  4. 4

    4. Förderantrag einreichen

    Die koordinierende Institution reicht den Förderantrag für alle beteiligten Institutionen ein. Im Antragsformular müssen alle beteiligten Institutionen inkl. Handelsregisterauszug aufgeführt werden. 

    Für Institutionen, welche ein Projekt für Teilnehmende anderer Institutionen koordinieren, müssen im Antrag die angesprochenen Institutionen in der Schweiz und das Profil deren Teilnehmenden näher dargelegt werden. 

  5. 5

    5. Auszahlung der Fördergelder

    Bei einem positiven Entscheid zahlen wir alle Fördergelder an die koordinierende Institution aus. Diese ist verantwortlich, dass die Gelder zwischen den beteiligten Institutionen und den Teilnehmenden entsprechend verteilt werden.

  6. 6

    6. Zwischen- und Schlussbericht einreichen

    Die koordinierende Institution reicht die Zwischen- und Schlussberichte für das Konsortium ein.