Per realizzare un progetto tematico  è necessario un istituto partner all'estero. Questa istituzione è interessata allo stesso argomento e lavorate insieme per un determinato periodo.

• Trovate un istituto partner all'estero attraverso la vostra rete personale o quella della scuola, partecipando ad eventi di networking organizzati da Movetia o a conferenze internazionali.  
• In linea di massima, un progetto tematico all'estero è possibile ovunque nel mondo, con alcune eccezioni. Assicuratevi che l'istituto partner desiderato si trovi in un paese aderente al programma.

• Per saperne di più Trovare un/ a partner.

Se diverse istituzioni svizzere perseguono lo stesso obiettivo, possono richiedere congiuntamente un finanziamento per la mobilità come consorzio. Scoprite se questa variante offre un valore aggiunto al vostro progetto: Formare un consorzio. 

Volete incontrare potenziali partner di progetto in loco per conoscervi o sviluppare un progetto comune? Potete ricevere un sostegno finanziario per una visita preparatoria.

• Insieme all'istituto partner straniero pianificate il tema del progetto, l'eventuale collaborazione virtuale e l'incontro di persona dei due gruppi.
• Assicuratevi che il vostro progetto soddisfi i nostri criteri di assegnazione.
• Pianificate i viaggi dei / delle partecipanti all'estero. A tal fine, dovete stimare il numero di partecipanti della vostra istituzione, determinare come preparare e sostenere i / le partecipanti e chi li accompagnerà. Definite inoltre anche i risultati del lavoro del progetto. 
• Nella proposta di progetto descrivete le attività previste e fornite informazioni sui punti, quali
  • Informazioni su tutti gli istituti partner.
  • Breve descrizione del progetto, compresi gli obiettivi e le misure.
  • Panoramica delle attività di mobilità pianificate.
  • Informazioni sulla preparazione, l'accompagnamento e il follow-up delle attività di mobilità. 
  • Piano di comunicazione interna ed esterna per i risultati del progetto. 
• Tenete conto dell'attuale tabella delle sovvenzioni per progetti di mobilità internazionale nel settore della formazione professionale, per il calcolo del budget e fate riferimento ai nostri criteri di assegnazione:

• Considerate i mezzi di trasporto ecologici nella vostra pianificazione. Per saperne di più sulla  Mobilità verde.
• Per noi è importante consentire la partecipazione di persone con disabilità o malattie fisiche, psichiche o croniche. Per questo motivo finanziamo esigenze particolari con fondi aggiuntivi, che potete richiedere nella domanda di finanziamento o presentare in un secondo momento durante l'intero periodo del progetto con una dichiarazione dei bisogni. Maggiori informazioni sono disponibili alla voce Inclusione e pari opportunità.
• Saremo lieti di fornirvi una consulenza personalizzata per rispondere alle vostre domande sulla pianificazione, la richiesta di sostegno e l'attuazione del progetto. Il colloquio può avvenire per telefono, online o di persona. 

• Presentate la domanda di sostegno finanziario online. Rispettate le scadenze di marzo e ottobre.
• Aprite la domanda il prima possibile per familiarizzare con i requisiti. Al primo accesso, vi verrà chiesto di registrarvi. Potrete quindi consultare i vostri progetti, gestirli e inoltrare una domanda. È possibile salvare temporaneamente la domanda ed elaborarla in un secondo momento.
• È sufficiente presentare un'unica domanda per diversi tipi di mobilità. Nella stessa domanda di sostegno finanziario, potete anche richiedere fondi per accompagnatori/trici, stage all’estero per apprendisti/e, nonché per stage di osservazione, insegnamento, attività di networking e formazione continua all'estero, a condizione che i progetti di mobilità sono collegati tra loro da un legame tematico.

• Una volta trascorse le scadenze, esamineremo la vostra richiesta.
• Riceverete la decisione alla fine di maggio o a dicembre.
• Dopo una decisione positiva invieremo un contratto.
• Il progetto inizia il 1° giugno o il 1° dicembre. Potete scegliere tra una durata del progetto di 12 o 24 mesi.  
• Finanziamo il progetto in tre rate. Entro 30 giorni dal ricevimento del contratto firmato verseremo la prima rata della sovvenzione (40 %). Non appena avrete utilizzato il 70 % di questo importo potrete richiedere il successivo 40 %. Calcoleremo l'importo rimanente per la rata finale una volta che avrete presentato il rapporto finale. 
• I pagamenti vengono effettuati esclusivamente agli istituti di formazione professionale con sede in Svizzera.

• Sarete voi a scegliere i / le partecipanti e ad organizzare in collaborazione con l’istituto partner il lavoro di progetto tematico. Coinvolgete i / le partecipanti nella pianificazione. 
• Preparate i / le partecipanti all'esperienza di scambio, definendo il quadro dell’attività di scambio e gli obbiettivi di apprendimento e di lavoro.
• Preparate i partecipanti anche in termini di contenuti. Ad esempio, Ad esempio, potete utilizzare il nostro workshop di preparazione interculturale [link all'offerta di preparazione interculturale]. 
• Effettuate tutti i preparativi organizzativi necessari per il viaggio di andata e ritorno, l'alloggio, l'assicurazione, i visti, le emergenze, ecc. 
• La dichiarazione dei bisogni per le persone con esigenze particolari vi consente di richiedere un finanziamento aggiuntivo per partecipanti con una disabilità con disabilità o malattie fisiche, psichiche o croniche, se non lo avete già fatto nella domanda di sostegno finanziario. 

• Attuate il lavoro di progetto internazionale in conformità con la domanda di sostegno.
• Una volta avviato il progetto, organizziamo un incontro informativo obbligatorio. Riceverete tutte le informazioni necessarie per portare a termine con successo il vostro progetto. In questo modo avrete anche l'opportunità di incontrare i / le vostri/e referenti presso Movetia e gli /le altri/e responsabili di progetto.
• Una volta completato il progetto, verificherete gli obiettivi indicati nella domanda di sostegno finanziario e valuterete il progetto. Conduciamo incontri di monitoraggio a campione con responsabili del progetto. In questi incontri è possibile chiarire questioni e ricevere feedback, strumenti e suggerimenti per l'ulteriore implementazione del progetto. 
• Assicuratevi che le attività di scambio e i contenuti di apprendimento e di lavoro acquisiti dai / dalle partecipanti siano visibili ai loro datori di lavoro in Svizzera. A tale proposito potete utilizzare un certificato o un attestato di lavoro. Per saperne di più sul riconoscimento delle competenze.

• Al termine del progetto dovrete presentare un breve rapporto finale entro 60 giorni. In base al numero di mobilità completate, pagheremo eventuali importi in sospeso o chiederemo un rimborso.

• Attuate le misure di comunicazione previste. Assicuratevi di menzionare il finanziamento di Movetia. Possiamo fornire un logo e degli elementi di testo a questo scopo. 
• Condividete ampiamente il contenuto attraverso i canali della vostra istituzione, ad esempio newsletter, social media, blog, ecc. In questo modo, presenterete la sua istituzione come innovativa, aperta e come una/un scuola/datore di lavoro interessante. Inoltre, stimolerete gli scambi professionali nel settore della formazione professionale. 
• Contattateci per aumentare la vostra portata, ad esempio pubblicando un articolo nella sezione Magazine del nostro sito web.