Per svolgere uno stage all'estero, è necessario un istituto partner all'estero. Questa ospiterà i / le partecipanti per uno stage o li invierà:

• Trovate un istituto partner all'estero attraverso la vostra rete personale o quella della scuola, partecipando ad eventi di networking organizzati da Movetia o a conferenze internazionali. 
• In linea di massima, uno stage di osservazione nella formazione professionale è possibile ovunque nel mondo, con alcune eccezioni. Assicuratevi che l'istituto partner desiderato si trovi in un paese aderente al programma.

• Per saperne di più su Trovare un partner.

Se diverse istituzioni svizzere perseguono lo stesso obiettivo, possono richiedere congiuntamente un finanziamento per la mobilità come consorzio. Scoprite se questa variante offre un valore aggiunto al vostro progetto: Formare un consorzio.  

Volete incontrare potenziali partner di progetto in loco per conoscervi o sviluppare un progetto comune? Potete ricevere un sostegno finanziario per una visita preparatoria.

• Pianificate il soggiorno degli / delle allievi/e presso l'istituto partner straniero.
• Nell'ambito di una richiesta di finanziamento, pianificate idealmente diversi stage per i / le vostri/e allievi/e. A tal fine, dovrete stimare il numero di partecipanti della vostra scuola e e stabilire come preparare e accompagnare i / le partecipanti e consolidare i risultati di apprendimento della mobilità. 
• Nella proposta di progetto descrivete le attività previste e fornite informazioni sui punti, quali
  • Informazioni su tutti gli istituti partner.
  • Breve descrizione del progetto, compresi gli obiettivi e le misure.
  • Panoramica delle attività di mobilità pianificate.
  • Informazioni sulla preparazione, il sostegno in loco e il follow-up delle attività di mobilità.
  • Piano di comunicazione interna ed esterna per i risultati del progetto. 
• Fate riferimento ai criteri di assegnazione:

• Considerate i mezzi di trasporto ecologici nella vostra pianificazione. Per saperne di più sulla Mobilità verde.
• Per noi è importante consentire la partecipazione di persone con disabilità o malattie fisiche, psichiche o croniche. Per questo motivo finanziamo esigenze particolari con fondi aggiuntivi, che potete richiedere nella domanda di finanziamento o presentare in un secondo momento durante l'intero periodo del progetto con una dichiarazione dei bisogni. Maggiori informazioni sono disponibili alla voce Inclusione e pari opportunità.
• Saremo lieti di fornirvi una consulenza personalizzata per rispondere alle vostre domande sulla pianificazione, la richiesta di sostegno e l'attuazione del progetto. Il colloquio può avvenire per telefono, online o di persona. 

• Presentate la domanda di sostegno finanziario online. Rispettate le scadenze di marzo e ottobre.
• Aprite la domanda il prima possibile per familiarizzare con i requisiti. Al primo accesso, vi verrà chiesto di registrarvi. Potrete quindi consultare i vostri progetti, gestirli e inoltrare una domanda. È possibile salvare temporaneamente la domanda ed elaborarla in un secondo momento.
• È sufficiente presentare un'unica domanda per tutte le persone coinvolte nello stage.  Nella stessa domanda di sostegno finanziario, potete anche richiedere un finanziamento per altre attività di scambio nella formazione professionale: stage all’estero per apprendisti/e e progetti tematici per apprendisti/e all'estero, nonché stage di osservazione, attività di insegnamento e formazione continua all'estero per il personale della formazione professionale.

• Una volta trascorse le scadenze, esamineremo la vostra richiesta.
• Riceverete la decisione alla fine di maggio o a dicembre.
• Dopo una decisione positiva invieremo un contratto.
• Il progetto inizia il 1° giugno o il 1° dicembre. Potete scegliere tra una durata del progetto di 12 o 24 mesi.  
• Finanziamo il progetto in tre rate. Entro 30 giorni dal ricevimento del contratto firmato verseremo la prima rata della sovvenzione (40 %). Non appena avrete utilizzato il 70 % di questo importo potrete richiedere il successivo 40 %. Calcoleremo l'importo rimanente per la rata finale una volta che avrete presentato il rapporto finale. 
• I pagamenti vengono effettuati esclusivamente agli istituti di formazione professionale con sede in Svizzera.
• Potete comunicarci qualsiasi modifica al contenuto del vostro progetto (ad esempio, durata, contatto, coordinate bancarie) fino a 30 giorni prima dell'inizio del progetto. Non è possibile aumentare il budget.

• Sarete voi a scegliere i / le partecipanti e ad organizzare in collaborazione con l’istituto partner lo stage,  l'alloggio e, se necessario, il corso di lingua. Coinvolgete i / le partecipanti nella pianificazione. 
• Preparate i / le partecipanti all'esperienza di scambio, definendo il quadro dell’attività di scambio e gli obbiettivi di apprendimento e di lavoro. A tal fine, utilizzate il contratto di mobilità, che è un documento di supporto obbligatorio per il rapporto finale.
• Preparate i partecipanti anche in termini di contenuti. Ad esempio, Ad esempio, potete utilizzare il nostro workshop di preparazione interculturale.
• Effettuate tutti i preparativi organizzativi necessari per il viaggio di andata e ritorno, l'alloggio, l'assicurazione, i visti, le emergenze, ecc. Utilizzate i documenti di aiuto relativi all'assicurazione o all'organizzazione delle vacanze.
• La dichiarazione dei bisogni per le persone con esigenze particolari vi consente di richiedere un finanziamento aggiuntivo per partecipanti con una disabilità con disabilità o malattie fisiche, psichiche o croniche, se non lo avete già fatto nella domanda di sostegno finanziario. 

• Realizzate lo stage all'estero in conformità con la domanda di progetto.
• Una volta avviato il progetto, organizziamo un incontro informativo obbligatorio. Riceverete tutte le informazioni necessarie per portare a termine con successo il vostro progetto. In questo modo avrete anche l'opportunità di incontrare i / le vostri/e referenti presso Movetia e gli /le altri/e responsabili di progetto.
• Voi siete responsabili del versamento degli aiuti finanziari agli / alle apprendisti/e per il viaggio e l'alloggio. Una volta completato il progetto, verificherete gli obiettivi indicati nella domanda di sostegno finanziario e valuterete il progetto. 
• Conduciamo incontri di monitoraggio a campione con responsabili del progetto. In questi incontri è possibile chiarire questioni e ricevere feedback, strumenti e suggerimenti per l'ulteriore implementazione del progetto. 
• Assicuratevi che le attività di scambio e i contenuti di apprendimento e di lavoro acquisiti dai / dalle partecipanti siano visibili ai loro datori di lavoro in Svizzera. A tale proposito potete utilizzare un certificato o un attestato di lavoro. Per saperne di più sul riconoscimento delle competenze.

Al termine del progetto dovrete presentare un breve rapporto finale entro 60 giorni. A tal fine, saranno necessari i «contratti di mobilità» per tutti i / le partecipanti. In base al numero di mobilità completate, pagheremo eventuali importi in sospeso o chiederemo un rimborso.

• Attuate le misure di comunicazione previste. Assicuratevi di menzionare il finanziamento di Movetia. Possiamo fornire un logo e degli elementi di testo a questo scopo. 
• Condividete ampiamente il contenuto attraverso i canali della vostra istituzione, ad esempio newsletter, social media, blog, ecc. In questo modo, presenterete la sua istituzione come innovativa, aperta e come una/un scuola/datore di lavoro interessante. Inoltre, stimolerete gli scambi professionali nel settore della formazione professionale. 
• Contattateci per aumentare la vostra portata, ad esempio pubblicando un articolo nella sezione Magazine del nostro sito web. 
• Potete trovare tutti i dettagli sugli stage all'estero nella nostra Guida 2024.