Scambio individuale all'estero
Uno scambio individuale in un altro paese durante il periodo scolastico permette ad allievi/e di migliorare le loro competenze linguistiche e di scoprire una nuova cultura e un nuovo stile di vita. Frequentano la scuola nel paese ospitante e vivono presso una famiglia ospitante.
Panoramica
Per chi
- Allievi/e dalla scuola elementare alle scuole medie superiori (liceo, scuole specializzate e scuole professionali).
Durata
- Da 10 giorni a un anno scolastico
Dove
- In tutto il mondo per allievi/e della Svizzera (Outgoing)
- In Svizzera per allievi/e provenienti dall'estero (Incoming)
I nostri servizi
- Sostegno finanziario per l'organizzazione, il viaggio e l'alloggio
Cosa fare
- Gli / Le allievi/e o i loro genitori contattano la scuola o il / la responsabile degli scambi nel proprio cantone. Alcuni cantoni offrono già progetti elaborati.
- La scuola, il cantone o la famiglia trovano una scuola partner e una famiglia ospitante.
- La scuola o il cantone presenta una domanda di sovvenzione.
Scadenze
- Scadenze per la domanda di sovvenzione: 5 marzo e 1 ottobre
- Data di inizio del progetto: 1 giugno o 1 dicembre
Più dettagli
Gli scambi di allievi/e sono un'opportunità per imparare una nuova lingua o migliorare una lingua appresa a scuola. Gli / Le allievi/e frequentano la scuola locale per un periodo che va da due settimane a un anno intero e vivono presso una famiglia ospitante durante questo periodo. I / Le giovani imparano a conoscere un'altra cultura, si sviluppano personalmente e fanno amicizie internazionali.
Questa attività è finanziata dal Programma svizzero per Erasmus+. Ciò consente alle istituzioni svizzere di svolgere attività simili a quelle del programma educativo europeo Erasmus+.
Termini e condizioni
Per i / le partecipanti:
- Allievi/e dalla scuola elementare alle scuole medie superiori (liceo, scuole specializzate e scuole professionali) residenti in Svizzera.
- Oppure allievi/e provenienti dall'estero che frequentano una scuola in Svizzera nell'ambito di uno scambio.
Per le istituzioni:
- Possono presentare domanda le scuole svizzere e cantoni (tramite i / le loro responsabili degli scambi).
Il progetto di scambio:
- Il soggiorno dura da un minimo di 2 settimane a un massimo di un anno scolastico.
- Durante lo scambio, gli / le allievi/e frequentano la scuola. I progetti realizzati durante le vacanze scolastiche non sono finanziabili.
Sostegno finanziario
- Quota di organizzazione per l'istituzione: 500 CHF per allievo/a
- Per il viaggio: da 400 a 1’000 CHF per allievo/a (a seconda del paese di destinazione)
- Per il soggiorno: da 30 a 50 CHF al gionro per allievo/a (a seconda della durata del soggiorno e del paese di destinazione)
- Per esigenze particolari di persone con disabilità o malattie fisiche, psichiche o croniche: Massimo 12’000 CHF (costi effettivi in base alla notifica del bisogno).
Procedimento
Per i / le partecipanti (outgoing e incoming)
Gli / Le allievi/e interessati/e devono contattare la scuola svizzera o i / le responsabili cantonali per gli scambi. Saranno loro a organizzare il progetto e a presentare la domanda di sovvenzione.
Per le istituzioni
Il Programma svizzero per Erasmus+ incoraggia gli scambi individuali all'estero. Oltre agli scambi individuali, questo include, nel settore dell'educazione scolastica, scambi di classi all'estero, stage di osservazione e insegnamento all'estero e formazione continua all'estero. Consigliamo di combinare diverse attività in un'unica domanda di sovvenzione, a condizione che siano collegate tematicamente.
Seguite i seguenti passi per realizzare un progetto di scambio:
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1. Trovare una scuola partner e una famiglia ospitante
- Cercate uno o più scuole partner. A tal fine, coinvolgete i vostri contatti personali e professionali.
- Potete anche contattare le associazioni professionali o partecipare a conferenze specializzate.
- Per saperne di più su trovare un/a partner di scambio.
- Collaborate con la scuola partner per trovare il numero di famiglie ospitanti necessarie.
- Nell'ambito di uno scambio reciproco, gli / le allievi/e vivono direttamente presso la famiglia partner, quindi non è necessario cercare famiglie ospitanti.
- I seguenti enti sono autorizzati alla collocazione in famiglie ospitanti
- Desiderate incontrare in loco potenziali partner di progetto per un partenariato istituzionale, per conoscervi o sviluppare un progetto comune? Potete ottenere un sostegno finanziario grazie alle visite preparatorie.
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2. Pianificare e organizzare lo scambio
- Pianificate lo scambio coinvolgendo docenti e direzioni delle scuole coinvolte nel progetto di scambio.
- Nella domanda di sovvenzione, indicate la scuola o le scuole partner, il numero di partecipanti, le date di inizio e fine dei soggiorni e i criteri di selezione dei / delle partecipanti:
- Per noi è importante consentire la partecipazione di persone con disabilità o malattie fisiche, psichiche o croniche. Per questo motivo finanziamo esigenze particolari con fondi aggiuntivi, che potete richiedere nella domanda di finanziamento o presentare in un secondo momento durante l'intero periodo del progetto con una dichiarazione dei bisogni. Maggiori informazioni sono disponibili alla voce inclusione e pari opportunità.
- Includete nella vostra pianificazione mezzi di trasporto ecologici. Per saperne di più sulla mobilità verde.
- Saremo lieti di fornirvi una consulenza personalizzata per rispondere alle vostre domande sulla pianificazione, il bando progetti e la realizzazione. Questo può avvenire per telefono, online o in loco.
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3. Presentare una domanda di sovvenzione
- Inviate la sua domanda di sovvenzione online. Rispettate le scadenze di marzo e ottobre.
- Aprite la domanda il prima possibile per familiarizzare con i requisiti. Apriamo i formulari di richiesta in concomitanza con il bando progetti, generalmente a dicembre e a giugno. Potete salvare la domanda e modificarla in seguito. Se state inoltrando una domanda per la prima volta, è necessaria la registrazione.
- È sufficiente un'unica domanda per tutti gli allievi e le allieve (outgoing e incoming). Nella stessa domanda si sovvenzione, può anche richiedere un finanziamento per scambio di classi all'estero, stage di osservazione e insegnamento all'estero e formazione continua all'estero nel settore dell'educazione scolastica, a condizione che tutte le attività siano collegate da un tema comune.
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4. Contratto e pagamento
- Una volta scaduto il termine, esamineremo la vostra richiesta.
- Riceverete la decisione alla fine di maggio o di novembre.
- Se la decisione è positiva, vi invieremo un contratto.
- Il progetto inizia il 1° giugno o il 1° dicembre. Potete scegliere tra una durata del progetto di 12 o 24 mesi.
- Entro 30 giorni dal ricevimento del contratto firmato, verseremo la prima parte della sovvenzione: per i progetti della durata di 12 mesi, l'80 % dell'importo totale approvato; per i progetti della durata di 24 mesi, il 40 %. Non appena avrete utilizzato il 70 % di questo importo, potrete richiedere il successivo 40 %. Calcoleremo l'importo rimanente una volta che avrete presentato il rapporto finale.
- I pagamenti vengono effettuati esclusivamente agli istituti che inoltrano una domanda. Esse pagano il sostegno finanziario ai / alle partecipanti.
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5. Realizzare il progetto
- Preparate i vostri allievi e le vostre allieve allo scambio, in modo che possano trarre il massimo dall'esperienza. Possiamo fornirvi dei documenti per la preparazione interculturale e l'integrazione di successo nella classe partner.
- Designate una persona di contatto che sosterrà i / le partecipanti durante il loro soggiorno e li aiuterà a raggiungere i risultati di apprendimento prefissati.
- Una volta cominciato il progetto, organizziamo un incontro informativo. Riceverete tutte le informazioni necessarie per completare con successo il vostro progetto. Avrete anche l'opportunità di incontrare le persone di riferimento presso Movetia e altri/e responsabili di progetto.
- La dichiarazione dei bisogni per le persone con esigenze particolari le consente di richiedere fondi aggiuntivi per partecipanti con disabilità o malattie fisiche, psichiche o croniche, se non lo avete già fatto nella domanda di sovvenzione.
- Se desiderate apportare modifiche al vostro progetto (ad esempio, durata, partner, budget), inviateci una richiesta di modifica.
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6. Presentare il rapporto finale
- Al termine del progetto, dovrete presentare un breve rapporto finale entro 60 giorni. A seconda del numero di mobilità completate, pagheremo gli importi rimanenti o chiederemo un rimborso.
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7. Istituzionalizzare gli scambi individuali
Utilizzate la cooperazione con una scuola partner per incoraggiare altri/e allievi/e a partecipare a uno scambio individuale. Possono essere messe in atto altre misure, ad esempio:
- Concordate con la scuola partner di permettere ad altri/e allievi/e di partecipare allo scambio. In qualità di scuola partner, voi accogliete allievi/e e trovate le famiglie ospitanti.
- Informate tutti/e gli / le allievi/e di un certo anno scolastico sulle opportunità di scambio all’estero.
- i un certo livello scolastico sulla possibilità di uno scambio in un'altra regione linguistica.
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8. Relazione sul progetto
- Pubblicizzate il progetto di scambio e motivate altri/e allivi/e a parteciparvi. Assicuratevi di menzionare il finanziamento di Movetia. A tale proposito forniamo un logo ed elementi di testo.
- Condividete ampiamente i contenuti attraverso i canali della vostra istituzione, ad esempio newsletter, social media, blog, ecc.
- Contattateci per aumentare la vostra portata, ad esempio pubblicando un articolo nel Magazine sul nostro sito web.
Domande e risposte
C'è anche un sostegno per allievi/e provenienti dall'estero che vogliono venire in Svizzera?
Sì, gli importi forfettari sono validi sia per allievi/e svizzeri/e che soggiornano all'estero, sia per allievi/e dall’estero che soggiornano in Svizzera. Tuttavia, la domanda di sovvenzione deve essere presentata da un'istituzione con sede in Svizzera.
