Scambio internazionale per animatori/trici giovanili
Uno scambio internazionale per animatori/trici giovanili consente alle organizzazioni e alle istituzioni che operano nel settore giovanile extrascolastico di organizzare seminari internazionali ed eventi di networking per animatori/trici giovanili. Le attività possono svolgersi in Svizzera o all'estero e sono destinate a gruppi o singoli.
Panoramica
Per chi
- Animatori/trici giovanili professionali e volontari/e dalla Svizzera e dall'estero
Durata di uno scambio internazionale per animatori/trici giovanili
- Da 2 giorni a 2 mesi
Dove
- In Svizzera, con animatori/trici giovanili provenienti dalla Svizzera e da uno o più Paesi del mondo.
- All'estero con animatori/trici giovanili della Svizzera e del Paese ospitante (possibile solo bilateralmente)
I nostri servizi
- Sostegno finanziario per l'organizzazione, il viaggio e l'alloggio
- Per partecipanti con esigenze particolari, vengono coperti i costi effettivi
Cosa fare
- Le organizzazioni svizzere cercano una o più organizzazioni partner, pianificano insieme il progetto e presentano una domanda di sostegno finanziario.
Scadenze
- Scadenze per la domanda di sostegno: 5 marzo, 14 maggio e 8 ottobre 2025.
- Date di inizio del progetto: 1° giugno, 1° agosto e 1° dicembre 2025.
Più dettagli
Se la vostra organizzazione o istituzione è attiva nell'animazione giovanile extrascolastica, possiamo aiutarvi a realizzare un progetto di scambio internazionale con altri animatori/trici giovanili professionisti o volontari/e. Contribuite allo sviluppo qualitativo del settore giovanile extrascolastico: gli / le animatori/trici giovanili continuano il loro sviluppo personale e professionale visitando altre organizzazioni, pianificando una formazione continua congiunta o un stage di osservazione. Uno scambio internazionale per animatori/trici giovanili è rivolto esclusivamente a persone qualificate e/o con esperienza, che lavorano con i / le giovani come animatori/trici giovanili.
Questa attività è finanziata dal Programma svizzero per Erasmus+. Ciò consente alle istituzioni svizzere di svolgere attività simili a quelle del Programma europeo Erasmus+.
Termini e condizioni
Per i / le partecipanti:
- Siete qualificati/e e avete esperienza nel lavorare con giovani come animatore/trice giovanile. Non ci sono limiti di età.
- Se siete coinvolti nel lavoro giovanile su base volontaria, parteciperete al progetto al di fuori dei vostri impegni scolastici e lavorativi.
- I / Le partecipanti devono risiedere nel Paese di una delle organizzazioni coinvolte nel progetto.
Per le organizzazioni e le istituzioni che presentano una domanda:
- Le organizzazioni o istituzioni giovanili che presentano un progetto devono avere sede in Svizzera.
- Lavorano secondo i principi del lavoro giovanile extrascolastico: partecipativo, inclusivo e a bassa soglia.
Per il progetto:
- Lo scambio ha una durata minima di 2 giorni e massima di 2 mesi, esclusi i giorni di arrivo e partenza.
- Il numero massimo di partecipanti al progetto è di 50 persone.
- Oltre ai giorni di attività, possono essere finanziati un giorno di arrivo e uno di partenza. Se per i viaggi ecologici è necessario più di un giorno di viaggio, lo concediamo in casi eccezionali.
- Il progetto comprende attività di apprendimento non formale e informale in ambito extrascolastico. Per saperne di più: Apprendimento non formale nell'animazione giovanile extrascolastica.
- L'organizzazione richiedente deve includere almeno un'organizzazione partner straniera nella proposta di progetto.
- I progetti che coinvolgono organizzazioni partner di diversi Paesi possono svolgersi solo in Svizzera (multilaterali). I progetti che si svolgono all'estero possono essere finanziati solo per le organizzazioni partner svizzere e per le organizzazioni e i / le partecipanti del Paese ospitante (bilaterali).
Sostegno finanziario
- Forfait per l’organizzazione per l'istituzione: 125 CHF a persona.
- Per i viaggi: internazionali da 400 CHF a 1’000 CHF a persona (a seconda del paese di destinazione), nazionali 50 CHF a persona.
- Per il soggiorno: da 65 CHF a 93 CHF al giorno per persona (a seconda del paese di destinazione).
- Per esigenze particolari di persone con disabilità o malattie fisiche, psichiche o croniche: Massimo 12’000 CHF (costi effettivi in base alla notifica del bisogno).
Nelle linee guida troverete tutti gli importi e il calcolo in dettaglio:
Criteri di valutazione
Ai criteri di valutazione dettagliati per le offerte nel settore giovanile:
Procedimento
Per gli / le animatori/trici giovanili:
Siete interessati/e a uno scambio internazionale per animatori/trici giovanili e avete un'idea per un progetto? Contattate il vostro datore di lavoro o l'organizzazione giovanile extrascolastica presso la quale svolgete attività di volontariato. Saranno loro a inoltrare una domanda di finanziamento.
Per le istituzioni e le organizzazioni nel settore giovanile extrascolastico:
Uno scambio internazionale per animatori/trici giovanili è sostenuto dal Programma svizzero per Erasmus+.
La guida contiene tutte le informazioni necessarie per la presentazione delle domande e l'attuazione dei progetti. Ad esempio, la tabella delle sovvenzioni, i Paesi aderenti al programma e i criteri di assegnazione:
Seguite questi passaggi per realizzare un progetto:
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1. Sviluppare un'idea di progetto
- Pensate a un'idea per un progetto. Questa dovrebbe basarsi sui nostri requisiti e criteri di valutazione.
- Se non siete sicuri/e, contattateci e presentateci la vostra idea di progetto. Saremo lieti di fornirvi una consulenza personalizzata per rispondere alle vostre domande sulla pianificazione, la richiesta di sostegno e l'attuazione del progetto.
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2. Trovare un partner di progetto
- Trovate almeno un’organizzazione partner di progetto adatta nel settore dell'animazione giovanile extrascolastica con sede all'estero.
- Per farlo, coinvolgete i vostri contatti personali e professionali. Ad esempio, potete trovare organizzazioni partner mediante le vostre organizzazioni mantello di riferimento, organizzazioni che conoscete attraverso i / le vostri/e collaboratori/trici o volontari/e, tramite la piattaforma OTLAS o il portale di informazione e rete Eurodesk.
- In linea di principio, uno scambio internazionale di giovani è possibile ovunque nel mondo, con alcune eccezioni. Assicuratevi che l'organizzazione o le organizzazioni partner desiderate si trovino nei Paesi aderenti al programma.
Per saperne di più su trova un partner.
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3. opzionale Pianificare una visita preparatoria
Volete incontrare potenziali partner di progetto in loco per conoscervi o sviluppare un progetto comune? Potete ricevere un sostegno finanziario per una visita preparatoria.
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4. Pianificazione di un progetto
- Definite una priorità tematica con il vostro partner di progetto o concentratevi sullo scambio di metodi e pratiche di lavoro.
- Pianificate l’incontro e optate per uno dei metodi di apprendimento non formali e informali; apprendimento non formale nelle attività giovanili extrascolastiche.
- La nostra consulenza sulla pianificazione del progetto vi supporterà nella sua realizzazione.
- Una buona collaborazione e un dialogo costante con le organizzazioni partner sono elementi fondamentali per il successo del vostro progetto. Per evitare malintesi, è importante definire con chiarezza ruoli e responsabilità. Questo aspetto andrebbe discusso sin dall’inizio della pianificazione e, idealmente, formalizzato per iscritto.
Considerate i mezzi di trasporto ecologici nella vostra pianificazione. Per saperne di più sulla mobilità verde.
Per noi è importante consentire la partecipazione di persone con disabilità o con malattie fisiche, mentali o croniche. Per questo motivo finanziamo esigenze particolari con fondi aggiuntivi, che possono essere richiesti nell'area di login durante il periodo del progetto. Maggiori informazioni sono disponibili alla voce inclusione e pari opportunità.
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5. Presentare una domanda di sostegno finanziario
- Presentate la domanda di sostegno finanziario online. Rispettate le scadenze di marzo, maggio e ottobre.
Aprite la domanda il prima possibile per conoscere i requisiti. I formulari di richiesta vengono aperti in concomitanza con il bando progetti, generalmente a dicembre e a giugno. È possibile salvare temporaneamente la domanda ed elaborarla in seguito. Se si inoltra una domanda per la prima volta, è necessaria una registrazione.
- Se all'inizio della durata del progetto è necessario un incontro di pianificazione prima dell'attuazione delle attività principali, può essere richiesto un incontro di pianificazione per progetto. Una persona responsabile di ogni Paese coinvolto nel progetto può partecipare. Se il progetto coinvolge partner di più Paesi oltre alla Svizzera, l’incontro di pianificazione deve necessariamente svolgersi in Svizzera. Si applica lo stesso sostegno finanziario previsto per le altre attività degli scambi internazionali per animatori/trici giovanili internazionali.
- La domanda deve essere accompagnata dai documenti statutari della vostra organizzazione/istituzione, da una dichiarazione d'onore di una persona autorizzata a firmare e da un programma di scambio provvisorio.
- Prevedete un tempo sufficiente per la stesura del progetto e per la consultazione con i partner. Dopo un'accurata preparazione, prevedete almeno un giorno lavorativo per redigere la domanda; in caso di domande in sospeso, la compilazione del formulario e la raccolta dei documenti richiesti, possono richiedere più tempo.
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6. Contratto e pagamento
- Valutiamo la richiesta di finanziamento per determinare se i requisiti e i criteri di valutazione sono stati soddisfatti e, su questa base, decidiamo se e con quale importo il progetto può essere finanziato.
- La valutazione richiede circa 60 giorni. Vi informeremo via e-mail della decisione e dei passi successivi.
- Se la risposta è positiva, viene inviato contemporaneamente un contratto.
- I progetti iniziano all'inizio di giugno, all'inizio di agosto o all'inizio di dicembre.
- L'80% del sostegno finanziario assegnato, viene versato dopo la firma del contratto, mentre il saldo finale viene effettuato con il rapporto finale. In alcuni casi, Movetia si riserva il diritto di applicare una procedura di pagamento diversa.
- Il sostegno finanziario viene concesso esclusivamente a istituzioni o organizzazioni attive nel settore dell'animazione giovanile extrascolastico in Svizzera.
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7. Attuazione dello scambio
- Voi decidete quali partecipanti prenderanno parte allo scambio di animatori/trici giovanili. Promuovete il progetto all'interno della vostra rete e attraverso i vostri canali di comunicazione, oppure informate la vostra rete del progetto previsto. Potete anche pubblicare il vostro progetto tramite Eurodesk Svizzera.
- Preparate i / le partecipanti allo scambio in modo che possano trarre il massimo dall'esperienza.
- Attuare il progetto come descritto nella domanda di finanziamento. Prendete nota di questo foglio informativo.
- La dichiarazione dei bisogni per le persone con esigenze particolari le consente di richiedere un finanziamento aggiuntivo per i / le partecipanti con disabilità o affetti da malattie fisiche, mentali o croniche, se non è già stato fatto nella domanda di sovvenzione.
- Si assicuri di conservare un elenco corretto e completo dei partecipanti.
- Assicuratevi che i risultati di apprendimento non formale e informale degli / delle animatori/trici giovanili siano riconosciuti. Scoprite di più sul riconoscimento delle competenze.
È possibile comunicare eventuali modifiche al progetto (ad es. durata, partner di progetto, budget) utilizzando un modulo separato. A partire dal periodo di finanziamento 2025, le modifiche possono essere effettuate direttamente nell'area di login durante il periodo del progetto.
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8. Presentare un rapporto finale
- Inviate il rapporto finale, compreso l'elenco dei / delle partecipanti e la dichiarazione d'onore entro 60 giorni dopo la fine del progetto.
- Riservatevi circa un giorno lavorativo per redigere un rapporto dettagliato.
- A seconda del numero di mobilità completate, pagheremo gli importi in sospeso o chiederemo un rimborso.
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9. Parlare del progetto
Attuate le misure di comunicazione previste. Assicuratevi di menzionare il finanziamento di Movetia. Possiamo fornire un logo e degli elementi di testo a questo scopo.
Condividete ampiamente il contenuto attraverso i canali della vostra istituzione, ad esempio newsletter, social media, blog, ecc. In questo modo, presenterete la sua istituzione come innovativa, aperta e come una/un scuola/datore di lavoro interessante.
Contattateci per aumentare la vostra portata, ad esempio pubblicando un articolo nella sezione Magazine del nostro sito web.
Domande e risposte
Posso organizzare un progetto in Germania con un'organizzazione partner in Brasile?
No, non è possibile. Un progetto all'estero può essere finanziato solo per partecipanti della Svizzera e per partecipanti del paese ospitante. Se desiderate collaborare con partner di diversi paesi, il progetto deve essere realizzato in Svizzera.
Posso presentare la mia domanda a Movetia per la correzione prima della valutazione ufficiale?
No, non esaminiamo le domande. Tuttavia, saremo lieti di rispondere alle vostre domande specifiche e di offrirvi il nostro supporto.
Qual è la differenza tra una riunione di pianificazione e una visita preparatoria?
Prima di presentare la domanda di sovvenzione, è necessaria una visita preparatoria. Lo scopo di questa visita è di consentire ai / alle partner di discutere un possibile progetto e, se del caso, di compiere i primi passi verso lo sviluppo del progetto/della domanda di sovvenzione. Una riunione di pianificazione può essere richiesta con la domanda di sovvenzione. Come parte dell'attuazione del progetto, questo vi permetterà di preparare meglio l'attività insieme. Ad esempio, una visita alla sede (dove si svolgerà lo scambio), disposizione relativa alla preparazione dei / delle partecipanti, preparazione del pacchetto informativo per i / le partecipanti, ecc.
Non ho organizzazioni partner all'estero, ma conosco degli ottimi animatori/trici giovanili all'estero. Possono semplicemente partecipare al progetto?
Solo gli / le animatori/trici giovanili dei paesi in cui un'organizzazione o un'istituzione è partner del progetto possono partecipare al progetto, per garantire che il progetto vada a beneficio di più persone oltre a quelle che vi partecipano. Perciò chiedete agli / alle animatori/trici giovanili che conoscete, se l'organizzazione per cui lavorano desidera partecipare al progetto, e includeteli nel progetto. Potete anche trovare organizzazioni partner attraverso le vostre organizzazioni mantello, le organizzazioni che conoscete attraverso il vostro personale o i / le volontari/e, o attraverso OTLAS.
Sono stato coinvolto nel lavoro giovanile su base volontaria per molti anni. Sono un animatore/trice giovanile?
Sì, sono qualificate come partecipanti anche le persone che sono attive nel lavoro giovanile su base volontaria. Non è necessario avere un'attività professionale o una formazione in questo campo, ma la domanda deve descrivere in che misura i / le partecipanti desiderati/e sono attivi/e nel lavoro con i / le giovani a lungo termine e beneficiano di un'attività di networking.
