Vous avez une idée de projet et souhaitez l'approfondir par le biais d'un partenariat de coopération. Recherchez des institutions partenaires appropriées dans les pays Erasmus+ qui ont une expertise dans ce domaine et qui sont intéressées à la développer dans le cadre d'une alliance pour l'innovation. Vous pouvez également vous associer à un projet qui est déjà en cours de planification mais qui n'a pas encore été soumis. 

• Utilisez votre réseau personnel ou professionnel.
• Participez à des conférences (internationales)
• Découvrez-en sur le thème trouver un partenaire d'échange.

• Contactez-nous pour mieux comprendre le format du projet. Nous nous ferons un plaisir de vous donner des conseils personnalisés afin de trouver un format de financement adapté à votre projet ou de répondre à vos questions concernant la planification, la soumission et la réalisation de votre projet. L'entretien peut avoir lieu par téléphone, en ligne ou sur place.

• Participez si possible à la conception du projet et co-rédigez la candidature Erasmus+. Assurez-vous que votre participation est décrite et justifiée dans la demande Erasmus+. 
• Rédigez en parallèle votre demande de soutien financier. Pour cela, vous avez notamment besoin des textes suivants:

1. Description du projet avec les objectifs, les activités et les résultats attendus du projet. N'oubliez pas de mentionner la Plus-value pour le système éducatif suisse. 
2. Définissez le rôle spécifique que vous jouez en tant qu'institution suisse dans l'alliance pour l'innovation Erasmus+. Consignez les accords dans un accord de coopération. 
3. Mise en œuvre du projet: décrivez le sous-projet suisse sous forme de paquets de travail. Indiquez à chaque fois les objectifs, les mesures et les activités, les responsabilités, les étapes, la durée et le lieu, les indicateurs pour le contrôle de la qualité ainsi que le budget.
4. Décrivez les résultats et l'effet attendu du projet pour la Suisse, ainsi que la manière dont vous diffusez les résultats.
5. Financement du projet: indications sur la contribution propre et le financement par des tiers. La contribution de Movetia peut couvrir au maximum 60% du budget total. 

• Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiel-le-s sur place afin de mieux vous connaître et de travailler ensemble sur le projet ? Vous recevrez un soutien financier pour une visite préparatoire.
• Il est important pour nous de permettre aux personnes en situation de handicap ou atteint-e-s de maladies physiques, psychiques ou chroniques de participer. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers par des fonds supplémentaires que vous pouvez solliciter dans la demande de subvention ou ajouter tout au long du projet en faisant part de vos besoins. Vous trouverez plus d'informations dans la rubrique inclusion et égalité des chances.
• Prenez en compte les moyens de transport écologiques dans votre planification. En savoir plus sur la mobilité verte.

• La direction du projet dépose la demande Erasmus+ auprès de l'Agence exécutive à Bruxelles (EACEA). Pour participer au projet en tant que «partenaire associé» et demander un financement suisse auprès de nos services, déposez votre demande en ligne. 
• Pour cela, respectez notre délai du mois de mars, généralement deux semaines après le délai Erasmus+.
• Ouvrez le formulaire de demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Nous ouvrons les formulaires de demande en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre et en juin. Vous pouvez enregistrer temporairement la demande et la traiter ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, la création d’un compte utilisateur est nécessaire.

Une participation suisse à une alliance pour l'innovation Erasmus+ ne peut être financée que si l'Agence exécutive à Bruxelles (EACEA) approuve la promotion du projet Erasmus+ au niveau européen. C'est pourquoi nous attendons cette décision de financement. Informez-nous dès que possible si le projet Erasmus+ sera financé ou non. 

• Si la décision Erasmus+ est positive, nous examinerons votre demande.
• En règle générale, vous recevez une réponse dans les deux mois, avec des informations sur l'évaluation et le soutien financier approuvé.
• Après une décision positive, nous vous envoyons un contrat.
• Le début du projet est fixé dans le projet Erasmus+ et s'applique par analogie à la participation suisse.
• Dans les 30 jours suivant la réception du contrat signé, vous recevrez 40% du montant du soutien financier: dès que vous avez utilisé 70% de ce montant, vous pouvez réclamer les 40% suivants (au plus tôt l'année suivante). Nous calculons le montant restant pour la dernière tranche après la remise du rapport final.
• Les versements sont effectués exclusivement à des institutions ayant leur siège en Suisse.

• Le projet démarre, toutes les activités prévues ont lieu pendant la durée du projet.
• La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander des fonds supplémentaires pour les participant-e-s en situation de handicap ou atteint-e-s ou d'une maladie physique, mentale ou chronique, si vous ne l'avez pas déjà fait dans votre demande de subvention.
• Les modifications apportées à votre projet (p. ex. durée, partenaires de projet, budget) doivent nous être signalées au moyen d'une demande spéciale (dans le espace de connexion). Celle-ci doit être examinée et approuvée par nos soins.
• Pendant la durée du projet, les résultats doivent être diffusés de manière continue: participez à des conférences, publiez des articles sur le projet et parlez-en à votre réseau. Mentionnez à cette occasion le soutien de Movetia et marquez-nous en ligne. 

Parler des projets

• Pendant la durée du projet, si cela est stipulé contractuellement, vous soumettez un rapport intermédiaire. A la fin de la durée du projet plus 60 jours civils, vous soumettez un rapport final. Les formulaires correspondants sont disponibles en ligne et contiennent des informations sur la gestion, la mise en œuvre et les résultats du projet. Le rapport final doit également contenir un relevé des coûts réels pour l'ensemble du projet (conservez les justificatifs). Nous vous informerons dès que les formulaires seront activés et que les rapports seront dus.
• Après examen du rapport final, vous recevrez la dernière tranche de 20% à condition que les activités aient été réalisées, que le budget ait été dépensé et qu'au moins 40% de prestations propres aient été déclarées. Si vous avez eu moins de frais, nous vous verserons le solde éventuel ou vous demanderons un remboursement. 

• Les résultats et les produits des projets soutenus doivent être partagés le plus largement possible et mis à la disposition d'autres acteurs du système éducatif - le concept pour ce faire fait partie de votre demande de subvention. Mettez en œuvre les mesures de communication prévues. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à votre disposition un logo et des éléments de texte à cet effet. 
• Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par exemple la newsletter, les médias sociaux, le blog, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme étant innovante, ouverte d'esprit et un employeur attrayant. En outre, vous stimulez les échanges professionnels dans le secteur de l'éducation. 
• Prenez contact avec nous pour augmenter votre portée, par exemple en publiant un article de Magazine sur notre site web.