• Decidete in quale lingua e per quante lezioni avete bisogno di un assistente nella vostra scuola. Al momento della notifica di necessità, potete scegliere la lingua madre dell'assistente e indicare una preferenza per il paese di provenienza. Nelle scuole svizzere all'estero collochiamo solo assistenti linguistici/che di lingua francese o tedesca.
• Chiarite se tutte le persone coinvolte nella scuola o nel cantone sono d'accordo e se è possibile redigere un contratto di lavoro per assumere l'assistente. Il datore di lavoro non è Movetia, ma la scuola o il cantone.
  Assicuratevi di avere le risorse finanziarie necessarie. 
• Se necessario, cercate una scuola partner vicina con cui condividere l'assistente e chiarite le responsabilità, in particolare il ruolo di coordinamento.

• Presentate una notifica di necessità online. Per farlo, rispettate le scadenze di fine gennaio o contattateci se avete bisogno di più tempo.
• Al momento della notifica, si indica la lingua preferita, il profilo della scuola e il settore di attività del / della futuro/a assistente linguistico/a. È inoltre possibile indicare una preferenza per il paese di origine. Sulla base di queste informazioni cercheremo l'assistente giusto/a per voi. 
• Se più scuole condividono un posto di assistente, è sufficiente una sola domanda. 
• L'invio della notifica di necessità richiederà circa 20 minuti. Consultate il video esplicativo e i testi di aiuto nella piattaforma online.
• È possibile salvare temporaneamente i dati e elaborare la notifica in un secondo momento. 
• Si ricorda che la notifica di necessità è vincolante. Riceverete una e-mail di conferma.
• Per ogni fase del collocamento, la persona designata nella notifica di necessità riceve tutte le informazioni.
• La piattaforma online consente di verificare in qualsiasi momento lo stato di elaborazione della notifica.
• Tra febbraio e l'inizio di maggio vi comunicheremo l'assegnazione dei posti. 

• Per ogni posizione, vi invieremo una candidatura di un assistente adatto/a. Eccezione: per assistenti di lingua spagnola e italiana riceverete diverse candidature tra cui scegliere.
• La scuola o il cantone regola tutte le questioni legali con l'assistente linguistico/a mediante un contratto o un mandato.
• Se il processo di candidatura non va a buon fine possiamo fornire candidature alternative, se la lista d'attesa lo consente. In questo caso, vi preghiamo di contattarci.
• La scuola nomina anche un mentore che fornisca un sostegno professionale e personale all'assistente linguistico/a. Questa è la persona di contatto per l'assistente durante il suo lavoro presso la scuola.

Una lista di controllo delle principali fasi del processo di collocamento è consultabile nella nostra Guida al processo di collocamento:

Gli insegnanti assistenti di lingua britannica sono considerati cittadini di Paesi terzi dal 2021. Abbiamo creato una guida Brexit (in francese) speciale per il loro impiego.

• Gli / Le assistenti linguistici/che iniziano a lavorare all'inizio dell'anno scolastico o all'inizio di settembre. Eccezione: nella scuola svizzera di Singapore, gli /  le assistenti linguistici/che iniziano a lavorare ogni sei mesi, dunque anche a gennaio.
• Per aiutare gli / le assistenti linguistici/che a iniziare nel migliore dei modi, vi consigliamo di aiutarli a trovare un alloggio, a sbrigare le pratiche amministrative e a trattare con le autorità. Vi forniamo le informazioni che inviamo anche agli assistenti linguistici.
• Poco prima dell'inizio dell'anno scolastico organizziamo un seminario di un giorno a Berna per preparare gli / le assistenti linguistici/che alla vita in Svizzera e al loro lavoro come assistenti. Gli / Le assistenti linguistici/che che lavoreranno nelle scuole svizzere all'estero partecipano a un seminario a Berna in giugno.
• Gli / Le assistenti linguistici/che hanno diritti e doveri in base al contratto di lavoro o al mandato. Se il rapporto di lavoro non può essere mantenuto per il periodo concordato, cercheremo di trovare insieme una soluzione. Non chiediamo il rimborso delle sovvenzioni versate una volta accettata la posizione.
• L'importo della sovvenzione viene versato nel mese di novembre. Termini e condizioni: il contratto o il mandato firmato che ci invierete tramite la piattaforma online.
• Al termine dell'assistentato chiediamo all'assistente di partecipare a un sondaggio.

• Per altri le vostre esperienze sono preziose. Preparate quindi un breve articolo per la vostra istituzione. A questo proposito possiamo fornirvi un logo e degli elementi di testo. 
• Condividete ampiamente i contenuti attraverso i canali della vostra istituzione, ad esempio newsletter, social media, blog, ecc. In questo modo, presenterete il vostro istituto come innovativo, aperto e come un datore di lavoro interessante. Inoltre, stimolerete gli scambi professionali nel settore della formazione. 
• Contattateci per aumentare la vostra portata, ad esempio pubblicando un articolo nella sezione Magazine del nostro sito web.