• Decidete in quale lingua e per quante lezioni avete bisogno di un assistente nella vostra scuola. Al momento della notifica di necessità, potete scegliere la lingua madre dell'assistente e indicare una preferenza per il paese di provenienza. Nelle scuole svizzere all'estero collochiamo solo assistenti linguistici/che di lingua francese o tedesca.
• Chiarite se tutte le persone coinvolte nella scuola o nel cantone sono d'accordo e se è possibile redigere un contratto di lavoro per assumere l'assistente. Il datore di lavoro non è Movetia, ma la scuola o il cantone.
  Assicuratevi di avere le risorse finanziarie necessarie. 
• Se necessario, cercate una scuola partner vicina con cui condividere l'assistente e chiarite le responsabilità, in particolare il ruolo di coordinamento.

• Presentate una notifica di necessità online. Per farlo, rispettate le scadenze di fine gennaio o contattateci se avete bisogno di più tempo.
• Al momento della notifica, si indica la lingua preferita, il profilo della scuola e il settore di attività del / della futuro/a assistente linguistico/a. È inoltre possibile indicare una preferenza per il paese di origine. Sulla base di queste informazioni cercheremo l'assistente giusto/a per voi. 
• Se più scuole condividono un posto di assistente, è sufficiente una sola domanda. 
• L'invio della notifica di necessità richiederà circa 20 minuti. Consultate il video esplicativo e i testi di aiuto nella piattaforma online.
• È possibile salvare temporaneamente i dati e elaborare la notifica in un secondo momento. 
• Si ricorda che la notifica di necessità è vincolante. Riceverete una e-mail di conferma.
• Per ogni fase del collocamento, la persona designata nella notifica di necessità riceve tutte le informazioni.
• La piattaforma online consente di verificare in qualsiasi momento lo stato di elaborazione della notifica.
• Tra febbraio e l'inizio di maggio vi comunicheremo l'assegnazione dei posti. 

• Per ogni posizione, vi invieremo una candidatura di un assistente adatto/a. Eccezione: per assistenti di lingua spagnola e italiana riceverete diverse candidature tra cui scegliere.
• La scuola o il cantone regola tutte le questioni legali con l'assistente linguistico/a mediante un contratto o un mandato.
• Se il processo di candidatura non va a buon fine possiamo fornire candidature alternative, se la lista d'attesa lo consente. In questo caso, vi preghiamo di contattarci.
• La scuola nomina anche un mentore che fornisca un sostegno professionale e personale all'assistente linguistico/a. Questa è la persona di contatto per l'assistente durante il suo lavoro presso la scuola.

Una lista di controllo delle principali fasi del processo di collocamento è consultabile nella nostra Guida al processo di collocamento 

Gli insegnanti assistenti di lingua britannica sono considerati cittadini di Paesi terzi dal 2021. Abbiamo creato una guida speciale per il loro impiego.

• Gli / Le assistenti linguistici/che iniziano a lavorare all'inizio dell'anno scolastico o all'inizio di settembre. Eccezione: nella scuola svizzera di Singapore, gli /  le assistenti linguistici/che iniziano a lavorare ogni sei mesi, dunque anche a gennaio.
• Per aiutare gli / le assistenti linguistici/che a iniziare nel migliore dei modi, vi consigliamo di aiutarli a trovare un alloggio, a sbrigare le pratiche amministrative e a trattare con le autorità. Vi forniamo le informazioni che inviamo anche agli assistenti linguistici.
• Poco prima dell'inizio dell'anno scolastico organizziamo un seminario di un giorno a Berna per preparare gli / le assistenti linguistici/che alla vita in Svizzera e al loro lavoro come assistenti. Gli / Le assistenti linguistici/che che lavoreranno nelle scuole svizzere all'estero partecipano a un seminario a Berna in giugno.
• Gli / Le assistenti linguistici/che hanno diritti e doveri in base al contratto di lavoro o al mandato. Se il rapporto di lavoro non può essere mantenuto per il periodo concordato, cercheremo di trovare insieme una soluzione. Non chiediamo il rimborso delle sovvenzioni versate una volta accettata la posizione.
• L'importo della sovvenzione viene versato nel mese di novembre. Termini e condizioni: il contratto o il mandato firmato che ci invierete tramite la piattaforma online.
• Al termine dell'assistentato chiediamo all'assistente di partecipare a un sondaggio.

• Per altri le vostre esperienze sono preziose. Preparate quindi un breve articolo per la vostra istituzione. A questo proposito possiamo fornirvi un logo e degli elementi di testo. 
• Condividete ampiamente i contenuti attraverso i canali della vostra istituzione, ad esempio newsletter, social media, blog, ecc. In questo modo, presenterete il vostro istituto come innovativo, aperto e come un datore di lavoro interessante. Inoltre, stimolerete gli scambi professionali nel settore della formazione. 
• Contattateci per aumentare la vostra portata, ad esempio pubblicando un articolo nella sezione Magazine del nostro sito web.