Pour effectuer un stage d'observation, vous avez besoin d'une institution partenaire. 

• Trouvez une institution partenaire à l'étranger grâce à votre réseau et à celui de l'école, en participant à des événements de networking organisés par Movetia ou à des conférences internationales. 
• Un stage d'observation dans la formation professionnelle est en principe possible dans le monde entier, à quelques exceptions près. Assurez-vous que l'institution partenaire souhaitée se trouve dans un pays du programme éligible.

• En savoir plus sur le thème trouver un partenaire.

Si plusieurs institutions suisses poursuivent le même objectif, elles peuvent, en tant que consortium, demander ensemble des subventions pour des mobilités. Renseignez-vous pour savoir si cette possibilité offre une plus-value à votre projet: Constituer un consortium.

Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiel-le-s sur place afin de faire connaissance ou d'élaborer un projet commun? Vous recevez un soutien financier pour une visites préparatoires.

• Évaluez les besoins de votre institution et définissez ce que le stage d'observation doit permettre d'atteindre.
• Planifiez le projet et le séjour avec votre institution partenaire.
• Dans la proposition de projet, vous décrivez les activités prévues et donnez des informations sur des points tels que
  • Informations sur toutes les institutions partenaires
  • Brève description du projet avec objectifs et mesures
  • Aperçu des activités de mobilité prévues
  • Informations sur la préparation, l'accompagnement sur place et le suivi des activités de mobilité
  • Plan de communication interne et externe des résultats du projet. 
• Il est important pour nous de permettre aux personnes en situation de handicap ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques de participer. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers avec des fonds supplémentaires que vous pouvez solliciter dans la demande de subvention ou ajouter tout au long du projet en faisant part de vos besoins. Vous trouverez plus d'informations dans la rubrique inclusion et égalité des chances.
• Pour ce faire, référez-vous aux critères d'attribution:

• Prenez en compte les moyens de transport écologiques dans votre planification. En savoir plus sur la mobilité verte.
• Nous nous ferons un plaisir de vous donner des conseils personnalisés afin de répondre à vos questions sur la planification, le dépôt et la mise en œuvre. L'entretien peut avoir lieu par téléphone, en ligne ou sur place.

• Soumettez votre demande de soutien financier en ligne. Respectez les délais de mars et d'octobre.
• Ouvrez le formulaire dedemande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Nous mettons en ligne les formulaires de demande en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre et en juin. Vous pouvez sauvegarder temporairement la demande et la traiter ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, la création d’un compte utilisateur est nécessaire. 
• Une seule demande est nécessaire pour toutes les personnes impliquées dans le stage d'observation. Dans la même demande de soutien financier, vous pouvez également solliciter des fonds pour des activités d'enseignement, réseautage et de formation continue à l'étranger pour le personnel de la formation professionnelle, ainsi que pour des stages professionnels et des projets thématiques à l'étranger pour les apprenti-e-s et les jeunes diplômé-e-s.

• Une fois les délais écoulés, nous examinerons votre demande.
• Vous recevrez la décision fin mai ou fin novembre.
  Après une décision positive, nous vous envoyons un contrat.
• Le projet débute le 1er juin ou le 1er décembre. Vous choisissez entre une durée de projet de 12 ou 24 mois.  
• Nous finançons le projet en trois tranches. Dans les 30 jours suivant la réception du contrat signé, nous vous versons la première tranche de la subvention (40%). Dès que vous avez utilisé 70% de ce montant, vous pouvez demander les 40% suivants. Nous calculons le montant restant pour la dernière tranche après la remise du rapport final. 
• Les versements sont effectués exclusivement à des institutions de formation professionnelle ayant leur siège en Suisse.

• Préparez les participant-e-s à l'échange afin qu'ils puissent profiter au maximum de l'expérience. Après le lancement du projet, nous organisons une réunion d'information. Vous y recevrez toutes les informations nécessaires pour réaliser votre projet avec succès et le mener à bien.
• Elle vous offre en outre la possibilité de rencontrer vos personnes de contact chez nous ainsi que d'autres responsables de projet.
• La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander des fonds supplémentaires pour les participant-e-s souffrant d'un handicap physique ou psychique, si vous ne l'avez pas déjà fait dans votre demande de soutien financier. 
• Les modifications apportées à votre projet (p. ex. durée, partenaires de projet) doivent nous être signalées au moyen d'une demande spéciale (dans l’espace login). 

• Une fois la durée du projet écoulée, vous remettez un bref rapport final dans les 60 jours. En fonction du nombre de mobilités mises en œuvre, nous versons les éventuels montants restants ou émettons une demande de remboursement.

• Mettez en œuvre les mesures de communication prévues. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à disposition un logo et des éléments de texte à cet effet. 
• Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par exemple la newsletter, les médias sociaux, le blog, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme innovante, ouverte et comme un employeur attrayant. En outre, vous stimulez les échanges professionnels dans le secteur de l'éducation. 
• Prenez contact avec nous pour augmenter votre portée, par exemple en publiant un article dans notre rubrique Magazine sur notre site web.