Pour effectuer un stage d'observation, vous avez besoin d'une institution partenaire. 

• Pour ce faire, recherchez au sein de votre réseau personnel ou professionnel.
• Vous pouvez également consulter la plate-forme européenne des professionnel-le-s de la formation des adultes EPALE . Sur EPALE, vous pouvez soit publier une annonce, soit prendre contact avec des institutions qui ont déjà publié une annonce. Vous y trouverez également un agenda des événements et des ressources pour l'organisation.
• Un stage d'observation dans la formation des adultes est en principe possible dans le monde entier, à quelques exceptions près. Assurez-vous que l'institution partenaire souhaitée se trouve dans un pays du programme éligible.

• En savoir plus sur le thème trouver un partenaire.

Si plusieurs institutions suisses poursuivent le même objectif, elles peuvent, en tant que consortium, demander ensemble des subventions pour des mobilités. Renseignez-vous pour savoir si cette possibilité offre une plus-value à votre projet: constituer un consortium.

Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiel-le-s sur place afin de faire connaissance ou d'élaborer un projet commun? Vous recevez un soutien financier pour une visite préparatoire.

• Clarifiez les besoins en formation continue dans votre institution et définissez les objectifs à atteindre grâce au stage d'observation.
• Planifiez le projet et le séjour avec votre institution partenaire.
• Dans la demande de soutien financier, vous décrivez les activités prévues et donnez des informations sur les points suivants:
  • Informations sur toutes les institutions partenaires
  • Brève description du projet avec objectifs et mesures
  • Aperçu des activités de mobilité prévues
  • Informations sur la préparation, l'accompagnement sur place et le suivi des activités de mobilité. 
  • Plan de communication interne et externe des résultats du projet.

• Pour ce faire, référez-vous aux critères d'attribution.

• Il est important pour nous de permettre aux personnes handicapées ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques de participer. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers par des fonds supplémentaires que vous pouvez demander dans le domaine de connexion pendant la durée du projet. Vous trouverez plus d'informations dans la rubrique inclusion et égalité des chances.

• Prenez en compte les moyens de transport écologiques dans votre planification. En savoir plus sur la mobilité verte.

• Nous vous conseillons volontiers afin de répondre à vos questions sur la planification, le dépôt et la mise en œuvre. L'entretien peut avoir lieu par téléphone, en ligne ou sur place.

• Soumettez votre demande de soutien financier en ligne. Respectez la date limite de mars.
• Ouvrez la demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Les formulaires de demande sont à disposition en même temps que l'appel à projets, généralement en juin. Vous pouvez sauvegarder la demande et la traiter ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, un enregistrement unique est nécessaire. 
• Une seule demande est nécessaire pour toutes les personnes impliquées dans le stage d'observation. Dans la même demande de soutien financier, vous pouvez également solliciter des fonds pour des activités d'enseignement et des formations continues à l'étranger dans le domaine de la formation des adultes.

• Une fois les délais écoulés, nous examinons votre demande.
• Vous recevez la décision fin mai.
• Après une décision positive, nous vous envoyons un contrat.
• Le projet débute le 1er juin Vous choisissez entre une durée de projet de 12 ou 24 mois.  
• Dans les 30 jours suivant la réception du contrat signé, nous versons la première partie du soutien financier: pour les projets d'une durée de 12 mois, 80% de la somme totale allouée, pour une durée de 24 mois, 40%. Dès que vous avez utilisé 70% de ce montant, vous pouvez réclamer les 40% suivants. Nous calculons le montant restant après la remise du rapport final. 
• Les versements sont effectués exclusivement à des institutions de formation des adultes ayant leur siège en Suisse.

• Préparez les participant-e-s au séjour afin qu'ils puissent profiter au maximum de l'expérience.
• Après le lancement du projet, nous organisons une réunion d'information. Vous y recevez toutes les informations nécessaires pour réaliser votre projet avec succès.Elle vous offre en outre la possibilité de rencontrer vos personnes de contact chez nous ainsi que d'autres responsables de projet.

• La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander, pendant la durée du projet, des fonds supplémentaires pour les participants souffrant d'un handicap physique ou psychique.

• Vous pouvez nous communiquer les éventuelles modifications apportées à votre projet (p. ex. durée, partenaire de projet, budget) au moyen d'un formulaire séparé. A partir de la période de financement 2025, les adaptations peuvent être effectuées directement dans le domaine de connexion pendant la durée du projet.

• Une fois le projet terminé, soumettez un bref rapport final dans les 60 jours. En fonction du nombre de mobilités mises en œuvre, nous versons les éventuels montants restants ou émettons une demande de remboursement.

• Mettez en œuvre les mesures de communication prévues. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à disposition un logo et des éléments de texte à cet effet. 

• Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par ex. newsletter, médias sociaux, blog, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme innovante, ouverte et comme une école/un employeur attrayant. 

• Prenez contact avec nous pour augmenter votre portée, par exemple en publiant un article dans notre rubrique Magazine sur notre site web.