• Réfléchissez à l'avance aux domaines dans lesquels vous et vos collègues de travail souhaitez vous former. 
• Trouvez un cours ou une conférence de prestataires à l'étranger par le biais de recommandations personnelles ou d'une recherche sur Internet. Vous pouvez également rechercher une organisation partenaire compétente ou des experts à l'étranger qui vous proposeront la formation continue souhaitée.
• Si vous avez des questions, nous vous conseillerons volontiers.
• Suivre une formation continue est en principe possible dans le monde entier, à quelques exceptions près. Assurez-vous que la formation continue souhaitée se déroule dans un pays du programme éligible:

• Si plusieurs institutions suisses poursuivent le même objectif, elles peuvent, en tant que consortium, demander ensemble des subventions pour des mobilités. Renseignez-vous pour savoir si cette possibilité offre une plus-value à votre projet: Constituer un consortium.

Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiel-le-s sur place afin de faire connaissance ou d'élaborer un projet commun? Vous recevez un soutien financier pour un visite préparatoire.

• Définissez les objectifs que vous souhaitez poursuivre en suivant une formation continue à l'étranger. Les objectifs doivent montrer comment cette formation continue contribue au développement de la qualité dans la/les école(s) participante(s) et à leur internationalisation.
• Planifiez la formation continue à l'étranger en fonction des objectifs définis. Faites les recherches nécessaires auprès des prestataires de formation continue à l'étranger ou passez des accords avec les spécialistes à inviter. Tenez compte de nos critères d'attribution.
• Dans la proposition de projet, vous décrivez les activités prévues et donnez des informations sur des points tels que:
  • Informations sur toutes les institutions partenaires
  • Brève description du projet avec objectifs et mesures
  • Aperçu des activités de mobilité prévues
  • Informations sur la préparation, l'accompagnement sur place et le suivi des activités de mobilité
  • Plan de communication interne et externe des résultats du projet. 
• Il est important pour nous de permettre aux personnes en situation de handicap ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques de participer. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers avec des fonds supplémentaires que vous pouvez solliciter dans la demande de subvention ou ajouter tout au long du projet en faisant part de vos besoins. Vous trouverez plus d'informations dans la rubrique inclusion et égalité des chances.
• Prenez en compte les moyens de transport écologiques dans votre planification. En savoir plus sur la mobilité verte.

Nous vous conseillons volontiers afin de répondre à vos questions sur la planification, le dépôt et la mise en œuvre. L'entretien peut avoir lieu par téléphone, en ligne ou sur place. 

• Soumettez votre demande de soutien financier en ligne. Respectez les dates limites de mars et d'octobre.
• Ouvrez la demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Nous ouvrons les formulaires de demande en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre et en juin. Vous pouvez enregistrer temporairement la demande et la traiter ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, un enregistrement unique est nécessaire. 
• Une seule demande est nécessaire pour toutes les personnes impliquées dans la formation continue. Dans la même demande de subvention, vous pouvez également solliciter des fonds pour des stages d'observation et des activités d'enseignement à l'étranger ainsi que pour des échanges individuels et des échanges de classes à l'étranger, dans la mesure où toutes les activités sont liées thématiquement et poursuivent les mêmes objectifs.
• La demande est signée et déposée par la direction d'une école en Suisse. Dans le cas d'un consortium, une institution éducative coordonnant plusieurs écoles dépose une demande au nom de celles-ci.

• Une fois le délais écoulé, nous examinerons votre demande.
• Vous recevrez la décision fin mai ou fin novembre.
• Après une décision positive, nous vous envoyons un contrat.
• Le projet débute le 1er juin ou le 1er décembre. Vous choisissez entre une durée de projet de 12 ou 24 mois.  
• Dans les 30 jours suivant la réception du contrat signé, nous versons la première partie des subventions: pour les projets d'une durée de 12 mois, 80 % de la somme totale allouée, pour une durée de 24 mois, 40 %. Dès que vous avez utilisé 70 % de ce montant, vous pouvez réclamer les 40 % suivants. Nous calculons le montant restant après la remise du rapport final. 
• Le paiement est effectué exclusivement aux écoles ayant leur siège en Suisse.

• Une préparation ciblée à la formation continue ou des accords préalables avec les professionnels à inviter valent la peine, afin que vous puissiez profiter au maximum de la formation continue. 
• Après le lancement du projet, nous organisons une réunion d'information. Vous y recevrez toutes les informations nécessaires pour réaliser votre projet avec succès et le mener à bien. Elle vous offre en outre la possibilité de rencontrer vos personnes de contact chez nous ainsi que d'autres responsables de projet.
• La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander des fonds supplémentaires pour les participants souffrant d'un handicap physique ou psychique, si vous ne l'avez pas déjà fait dans votre demande de subvention. 
• Les modifications apportées à votre projet (p. ex. durée, partenaires de projet, budget) doivent nous être communiquées au moyen d'une demande spéciale.

• A la fin du projet, vous soumettez un bref rapport dans les 60 jours. En fonction du nombre de mobilités mises en œuvre, nous versons les éventuels montants restants ou émettons une demande de remboursement.

• Mettez en œuvre les mesures de communication prévues. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à disposition un logo et des éléments de texte à cet effet. 
• Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par exemple la newsletter, les médias sociaux, le blog, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme innovante, ouverte et comme un employeur attrayant. En outre, vous stimulez les échanges professionnels dans le secteur de l'éducation. 
• Prenez contact avec nous pour augmenter votre portée, par exemple en publiant un article de Magazine sur notre site web. 

Vous avez participé à un échange, vous en avez retiré des idées concrètes de mise en œuvre, vous êtes motivé et inspiré pour faire bouger les choses dans votre école? Nous proposons un soutien financier, afin que votre expérience d'échange ait un effet durable dans votre école.