• Pour permettre à vos étudiant-e-s d'effectuer un stage dans une école d'accueil, vous pouvez conclure une convention avec l'institution partenaire concernée. Dans cette convention, vous fixez des conditions-cadres qui régulent et simplifient l'organisation des futurs projets communs. 
• Si vous ne disposez pas encore d'un tel accord et que vous souhaitez en conclure un, nous vous conseillons et vous aidons volontiers dans cette démarche.

• Établissez le contact avec votre/vos institution(s) partenaire(s) environ un an avant délai de dépôt de demande de soutien financier. 
• Discutez des principaux aspects de la coopération avec l'institution partenaire. Il peut s'agir par exemple du type, de la durée et du nombre d'activités prévues.
• It is important to us to also enable persons with disabilities or with physical, mental, or chronic diseases to participate. Therefore, we provide additional funding for persons with special needs, for which you can apply in the funding application. You may also submit a request for funding for special needs at a later stage during the project duration. You can find more information under Inclusion and equal opportunities.

• Déposez une fois par an une demande de soutien financier via notre espace login. Veuillez tenir compte du délai pour le dépôt de la demande, début mars. 
• Déposez la demande de soutien pour toutes les activités de mobilités semestrielles et les stages pour enseignant-e-s en formation dans la même demande.
• Indiquez les institutions partenaires dans votre demande ainsi que le type, la durée et le nombre d'activités prévues. 

• Une fois le délai écoulé, nous examinerons votre demande.
• Nous vous ferons parvenir la décision de soutien ainsi que le contrat relatif au nombre d'activités approuvées. En règle générale, la décision tombe dans les 60 jours suivant le dépôt de la demande. 
• Le projet débute le 1er juin de l'année de candidature correspondante. Les activités financées peuvent avoir lieu entre le 1er juin de l'année de candidature et le 30 septembre de l'année suivante.
• Le versement s'effectue selon les détails du contrat. Nous vous versons la première tranche (80% des fonds alloués) au plus tard 60 jours après la signature du contrat par l'institution.
• Vous coordonnez le versement des soutiens financiers aux participant-e-s.

• Planifier avec les institutions concernées la mise en œuvre des activités approuvées : Date, nombre d'étudiant-e-s et déroulement du semestre. 
• En tant qu'institution d'envoi de vos étudiant-e-s, vous arrangez les places d'études en collaboration avec les institutions partenaires. Vous êtes également en charge de la promotion de la mobilité et de la préparation des étudiant-e-s.
• Vous réglez avec les étudiant-e-s la reconnaissance de leurs crédits ECTS.
• La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander des fonds supplémentaires pour les participant-e-s en situation de handicap ou souffrant d'une maladie physique, psychique ou chronique, si vous ne l'avez pas déjà fait dans votre demande de subvention.

• Le rapport intermédiaire nous permet de déterminer si les activités ont eu lieu ou auront lieu comme prévu et s'il y a un besoin de financement supplémentaire. En fonction de cela, le montant de la subvention contractuelle est adapté.
• Soumettez le rapport intermédiaire avant début mars de l'année suivante.

• Soumettez le rapport final avant la fin novembre de l'année suivante.
• En plus de la confirmation des activités effectivement réalisées, nous avons besoin d'informations sur les séjours des étudiant-e-s. 

• Mettez en œuvre les mesures de communication prévues. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à votre disposition un logo et des éléments de texte à cet effet. 
• Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par exemple la newsletter, les médias sociaux, le blog, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme innovante, ouverte et comme un employeur attrayant. En outre, vous stimulez les échanges professionnels dans le secteur de la formation. 
• Prenez contact avec nous pour augmenter votre visibilité, par exemple en publiant un article dans notre rubrique Magazine sur notre site web. 

Vous trouverez dans notre guide toutes les informations détaillées sur la mobilité semestrielle nationale pour les futur-e-s enseignant-e-s.