Stage de courte durée en Suisse pendant la Semaine de l'échange
La Semaine de l'échange offre une fenêtre nationale pour permettre les premières expériences d'échange et pour rendre l'échange visible et l'établir en Suisse. Un stage de courte durée dans une autre région linguistique renforce les compétences de vos apprenti-e-s ainsi que celles de votre entreprise.
Aperçu
Pour qui
- Apprenti-e-s de la formation professionnelle (AFP, CFC, MP)
Durée
- 2 à 5 jours pendant la Semaine nationale de l'échange fin novembre
Où
- Dans une autre région linguistique de Suisse
Nos prestations
- Soutien financier pour l'organisation, le transport et le séjour
Que faire
- Les participant-e-s intéressé-e-s s'inscrivent auprès de d'une institution de formation ou d'une organisation dans le domaine de la formation - p. ex. école professionnelle, entreprise formatrice, service cantonal de la mobilité, etc.
- Celle-ci organise le stage en collaboration avec une institution partenaire et soumet la demande de subvention.
Délais
- Possibilité de déposer une demande d'août à novembre
En détail
Du 24 au 28 novembre 2025, la troisième édition de la Semaine nationale de l'échange mettra la formation professionnelle à l'honneur. Des initiatives ciblées doivent permettre de faire des expériences d'échange simples et d'atteindre de nouveaux groupes cibles. Le focus est placé sur la découverte d'autres cultures linguistiques et professionnelles en Suisse - avec un minimum d'organisation et un maximum d'effets. Les rencontres au-delà des frontières linguistiques enrichissent le quotidien professionnel, renforcent les compétences individuelles et créent la base pour d'autres projets d'échange et de coopération. De plus, la Semaine de l’échange offre une plateforme de mise en réseau et de recherche de partenaires pour des projets d'échange durables.
Expériences dans une autre région linguistique
Lors d'un stage de courte durée, les apprenti-e-s acquièrent une expérience professionnelle de deux à cinq jours dans une entreprise d'une autre région linguistique de Suisse. Même une courte expérience d'échange s’avère bénéfique pour les apprenti-e-s à différents niveaux et leur permet d'acquérir des compétences variées: ils renforcent leurs compétences linguistiques et interculturelles, s'immergent dans une autre entreprise et élargissent leur horizon dans le monde du travail. Grâce à la durée courte du séjour, les apprenti-e-s peuvent suivre l'école professionnelle comme d'habitude. L'échange doit si possible avoir lieu pendant la semaine du 24 au 28 novembre 2025, des exceptions sont possibles. L'échange de courte durée est possible en tant que mobilité individuelle ou en tant que tandem avec visite réciproque de deux apprenti-e-s dans l'entreprise.
Conditions requises
Pour les participant-e-s:
- Apprenti-e-s en formation professionnelle initiale AFP, CFC ou MP
Pour les établissements d'enseignement:
- Les institutions suivantes peuvent déposer des demandes : entreprises (d'apprentissage), écoles professionnelles, associations professionnelles, offices cantonaux de la formation professionnelle ainsi que d'autres organisations liées à la formation professionnelle ayant leur siège en Suisse (publiques ou privées).
- Il faut au moins deux entreprises et/ou autres institutions de formation suisses pour accueillir ou envoyer des participant-e-s.
- Les particulier-ère-s et les prestataires de services d'échange à but lucratif, tels que les agences de placement, ne sont pas autorisé-e-s à déposer une demande.
Pour le stage de courte durée pendant la Semaine de l'échange:
- L'échange dure entre deux et cinq jours par personne participante (arrivée/départ inclus, sans visite obligatoire de l'école professionnelle).
- Le stage de courte durée aura lieu en priorité pendant la Semaine nationale de l'échange, entre le 24 et le 28 novembre 2025.
- Les activités se déroulent dans un lieu en Suisse où l'on parle une autre langue nationale que celle du lieu de formation ou de travail des apprentis-e-s.
- L'échange est possible sous forme de stage unilatéral ou réciproquement en tandem.
- L'école professionnelle peut être fréquentée comme d'habitude.
Soutien financier
- Forfait d'organisation pour l'institution: 250 CHF par personne
- Pour le voyage: 100 CHF par personne
- Pour le séjour: 25 CHF par personne et par jour
- Pour les besoins particuliers des personnes en situation de handicap ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques: Max. 12'000 CHF (frais effectifs selon l'annonce des besoins)
Dans notre guide de la Semaine de l’échange, vous trouverez tous les montants et le calcul en détail.
Marche à suivre
Pour les participant-e-s
Les apprenti-e-s s'adressent à leur institution de formation (écoles professionnelles, entreprises formatrices, cantons, associations professionnelles et autres acteurs de la formation professionnelle) et manifestent leur intérêt pour un stage de courte durée pendant la semaine d'échange.
Les cantons, les faîtières et d'autres organisations de formation professionnelle organisent le stage de courte durée pour les apprenti-e-s.
Pour les institutions
Suivez ces étapes pour réaliser votre projet d'échange:
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1. Trouver une institution partenaire
Pour effectuer des stages en Suisse, vous avez besoin d'une institution partenaire dans une autre région linguistique. Les deux institutions peuvent envoyer et/ou accueillir des participant-e-s.
- Utilisez pour cela votre réseau personnel ou professionnel.
En savoir plus sur le thème trouver un partenaire.
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2. Planifier un projet
- Vous définissez très tôt les objectifs du projet et la manière dont vous souhaitez les atteindre et vous clarifiez les responsabilités avec votre institution partenaire.
- Vous planifiez les stages professionnels pour vos participant-e-s. Pour ce faire, vous estimez le nombre de participant-e-s dans votre institution, déterminez comment vous allez les préparer et accompagner aux séjours à venir et consolider les résultats d'apprentissage.
Il est important pour nous de permettre aux personnes handicapées ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques de participer. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers par des fonds supplémentaires que vous pouvez demander dans le domaine de connexion pendant la durée du projet. Vous trouverez plus d'informations dans la rubrique inclusion et égalité des chances.
Nous vous conseillons volontiers afin de répondre à vos questions sur la planification, le dépôt et la mise en œuvre. L'entretien peut avoir lieu par téléphone, en ligne ou sur place.
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3. Soumettre une demande de subvention
- La demande de subvention est soumise par l'une des institutions partenaires pour l'ensemble du projet.
- Une institution peut recevoir des subventions pour plusieurs participant-e-s. Veuillez tenir compte de la limite de 30 mobilités pour une première demande.
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4. Contrat et paiement
- Nous examinons la demande de subvention dans les 30 jours suivant son dépôt.
- Les soutiens financiers sont versés exclusivement aux écoles, entreprises formatrices et autres institutions de formation professionnelle ayant leur siège en Suisse et non pas directement aux participant-e-s.
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5. Mettre en œuvre le projet
- Vous recrutez les apprenti-e-s, dans le cas d'un tandem, vous organisez une place de stage interne. Utilisez pour cela notre factsheet et le flyer pour les apprenti-e-s.
- Vous organisez avec les apprenti-e-s le stage de courte durée et éventuellement un hébergement. Préparez les apprenti-e-s à l'expérience d'échange.
- Vous êtes chargés de verser aux apprenti-e-s l'aide financière pour le voyage et le séjour.
La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander, pendant la durée du projet, des fonds supplémentaires pour les participants souffrant d'un handicap physique ou psychique.
- Dans notre espace login, vous documentez en continu les échanges planifiés et réalisés. Cet aperçu des échanges effectivement réalisés fait partie du rapport final et constitue la preuve centrale des échanges.
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6. Soumettre un rapport final
- Un aperçu des échanges doit être présenté dans le rapport final.
- Nous évaluons le rapport final et versons les montants restants ou demandons le remboursement.
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7. Rendre compte du projet
- Les expériences que vous et les participant-e-s faites pendant l'échange sont également intéressantes pour d'autres acteur-rice-s de la formation professionnelle. Rendez les visibles et parlez-en dans votre institution et dans votre réseau.
- Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par exemple la newsletter, les médias sociaux, le site internet, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme un employeur innovant, ouvert et attractive. En outre, vous stimulez les échanges professionnels dans le secteur de l'éducation.
- Utilisez le logo et d'autres moyens de communication de la Semaine de l’échange.