Pour effectuer un stage à l'étranger, vous avez besoin d'une institution partenaire à l'étranger. Celle-ci accueille les participant-e-s pour un stage ou les envoie:

• Trouvez une institution partenaire à l'étranger grâce à votre réseau et à celui de l'école, en participant à des événements de networking organisés par Movetia ou à des conférences internationales. 
• Un stage à l'étranger est en principe possible dans le monde entier, à quelques exceptions près. Assurez-vous que l'institution partenaire souhaitée se trouve dans un pays du programme éligible.

Si plusieurs institutions suisses poursuivent le même objectif, elles peuvent, en tant que consortium, demander ensemble des subventions pour des mobilités. Renseignez-vous pour savoir si cette possibilité offre une plus-value à votre projet: constituer un consortium.

Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiel-le-s sur place afin de faire connaissance ou d'élaborer un projet commun? Vous recevez un soutien financier pour une visites préparatoires.

• Vous planifiez le séjour des apprenti-e-s et des diplômé-e-s avec l'institution partenaire étrangère.
• Assurez-vous que le projet répond à nos critères d'attribution.

• Vous planifiez les stages à l'étranger des participant-e-s. Pour ce faire, vous évaluez le nombre de participant-e-s dans votre institution, la manière dont vous préparez et accompagnez les participant-e-s à la mobilité à venir et la manière dont vous consolidez les résultats d'apprentissage de la mobilité. 
• Dans la proposition de projet, vous décrivez les activités prévues et donnez des informations sur des points tels que
  • Informations sur toutes les institutions partenaires
  • Brève description du projet avec objectifs et mesures
  • Aperçu des activités de mobilité prévues
  • Informations sur la préparation, l'accompagnement sur place et le suivi des activités de mobilité. 
  • Plan de communication interne et externe des résultats du projet. 
• Veuillez tenir compte de l'actuel tableau des subventions pour les projets de mobilité internationale dans le domaine de la formation professionnelle pour les calculs budgétaires et vous référer à nos critères d'attribution.

• Soumettez votre demande de soutien financier en ligne. Respectez les délais de mars et d'octobre.
• Ouvrez le formulaire de demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Nous ouvrons les formulaires de demande en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre et en juin. Vous pouvez enregistrer temporairement la demande et la traiter ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, la création d’un compte utilisateurest nécessaire. 
• Il suffit d’une seule demande pour différentes mobilités. Dans la même demande de soutien financier, vous pouvez également solliciter des fonds pour un travail de projet thématique destiné aux apprenti-e-s à l'étranger, ainsi que pour un stage d'observation, une activité d'enseignement, une activité de réseautage et une formation continue pour le personnel de la formation professionnelle à l'étranger, si les mobilités sont liées entre elles par un lien thématique.

• Une fois les délais écoulés, nous examinerons votre demande.
• Vous recevrez la décision fin mai ou fin décembre.
• Après une décision positive, nous vous envoyons un contrat.
• Le projet débute le 1er juin ou le 1er décembre. Vous choisissez entre une durée de projet de 12 ou 24 mois.  
• Nous finançons le projet en trois tranches. Dans les 30 jours suivant la réception du contrat signé, nous vous versons la première tranche de la subvention (40%). Dès que vous avez utilisé 70% de ce montant, vous pouvez demander les 40% suivants. Nous calculons le montant restant pour la dernière tranche après la remise du rapport final. 
• Les versements sont effectués exclusivement à des institutions de formation professionnelle ayant leur siège en Suisse.

• Vous choisissez les participant-e-s et organisez avec votre institution partenaire le lieu de stage, le logement et, le cas échéant, le cours de langue. Vous associez les participant-e-s à la planification. 
• Préparez les participant-e-s à leur expérience d'échange en définissant le cadre de l'activité d'échange ainsi que les objectifs d'apprentissage et de travail. Utilisez à cet effet le contrat de mobilité, qui est un document justificatif obligatoire pour le rapport final.
• Préparez également les participant-e-s sur le plan du contenu. Pour cela, vous pouvez par exemple utiliser un atelier de préparation interculturelle.
• Prenez toutes les dispositions nécessaires concernant le voyage aller et retour, le logement, l'assurance, les visas, les urgences, etc. Utilisez à cet effet les documents d'aide concernant les assurances ou la réglementation des jours de congé.
• La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins spécifiques vous permet de demander des fonds supplémentaires pour les participant-e-s souffrant d'un handicap ou d'une maladie physique, mentale ou chronique, si vous ne l'avez pas déjà fait dans votre demande de subvention. 

• Mettez en oeuvre les stages à l'étranger conformément à la proposition de projet.
• Après le lancement du projet, nous organisons une réunion d'information obligatoire. Vous y recevrez toutes les informations nécessaires pour réaliser votre projet avec succès et le mener à bien. Elle vous offre en outre la possibilité de rencontrer vos personnes de contact chez nous ainsi que d'autres responsables de projet.
• Vous êtes chargés de verser aux apprenti-e-s l'aide financière pour le voyage et le séjour. Après la réalisation du projet, vous contrôlez les objectifs fixés tels que définis dans la demande de soutien financier et vous évaluez le projet réalisé.
• Nous organisons des entretiens de suivi aléatoires avec les porteur-euse-s de projet. Ce rendez-vous leur permet de répondre à leurs questions et de recevoir un feedback, des outils et des propositions pour la suite de la mise en œuvre du projet. 
• Assurez-vous que les activités d'échange et les contenus d'apprentissage et de travail acquis par les participant-e-s soient visibles pour leurs employeurs en Suisse. Un certificat, une attestation de travail ou un certificat de travail peuvent être utilisés à cet effet. En savoir plus sur la reconnaissance des compétences.

• A la fin du projet, vous nous remettez un bref rapport final dans les 60 jours. Vous aurez besoin à cet effet des "contrats de mobilité" pour tous les participant-e-s. En fonction du nombre de mobilités mises en œuvre, nous versons les éventuels montants restants ou émettons une demande de remboursement.

• Mettez en œuvre les mesures de communication prévues. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à disposition un logo et des éléments de texte à cet effet. 
• Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par ex. newsletter, médias sociaux, blog, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme innovante, ouverte et comme une école/un employeur attrayant. En outre, vous stimulez les échanges professionnels dans le domaine de la formation professionnelle. 
• Prenez contact avec nous pour augmenter votre portée, par exemple en publiant un article dans notre rubrique Magazine sur notre site web. 

Vous souhaitez proposer des stages professionnels internationaux également à des apprenti-e-s en dehors de votre institution ? Movetia offre ici un financement de départ pour la mise en place de structures de coordination, comme par exemple des bureaux d'échange cantonaux.