Pour réaliser un projet thématique, vous avez besoin d'une institution partenaire à l'étranger. Celle-ci s'intéresse au même sujet et vous travaillez ensemble sur une période donnée.

• Trouvez une institution partenaire à l'étranger grâce à votre réseau et à celui de l'école, en participant à nos événements de networking ou à des conférences internationales. 
• Un projet thématique à l'étranger est en principe possible dans le monde entier, à quelques exceptions près. Assurez-vous que l'institution partenaire souhaitée se trouve dans un pays du programme éligible.

• En savoir plus sur le thème trouver un partenaire.

Si plusieurs institutions suisses poursuivent le même objectif, elles peuvent, en tant que consortium, demander ensemble des subventions pour des mobilités. Renseignez-vous pour savoir si cette possibilité offre une plus-value à votre projet: constituer un consortium.

Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiel-le-s sur place afin de faire connaissance ou d'élaborer un projet commun? Vous recevez un soutien financier pour une visites préparatoires. 

• Vous planifiez avec l'institution partenaire étrangère le thème du projet, le cas échéant la collaboration virtuelle et la rencontre physique des deux groupes.
• Assurez-vous que le projet répond à nos critères d'attribution.
• Vous planifiez les séjours à l'étranger des participant-e-s. Pour ce faire, vous estimez le nombre de participant-e-s dans votre institution et définissez comment vous allez préparer les participant-e-s aux rencontres à venir et qui va les accompagner. En outre, vous définissez les résultats du travail de projet. 
• Dans la proposition de projet, vous décrivez les activités prévues et donnez des informations sur des points tels que
  • Informations sur toutes les institutions partenaires
  • Brève description du projet avec objectifs et mesures
  • Aperçu des activités de mobilité prévues
  • Informations sur la préparation, l'accompagnement sur place et le suivi des activités de mobilité. 
  • Plan de communication interne et externe des résultats du projet. 
• Veuillez tenir compte de l'actuel tableau des subventions pour les projets de mobilité internationale dans le domaine de la formation professionnelle pour les calculs budgétaires et vous référer à nos critères d'attribution.

• Prenez en compte les moyens de transport écologiques dans votre planification. En savoir plus sur la mobilité verte.
• Il est important pour nous de permettre aux personnes en situation de handicap ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques de participer. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers avec des fonds supplémentaires que vous pouvez solliciter dans la demande de subvention ou ajouter tout au long du projet en faisant part de vos besoins. Vous trouverez plus d'informations dans la rubrique inclusion et égalité des chances.

• Soumettez votre demande de soutien financier en ligne. Respectez les délais de mars et d'octobre.
• Ouvrez le formulaire de demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Nous ouvrons les formulaires de demande en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre et en juin. Vous pouvez enregistrer temporairement la demande et la retravailler ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, la création d’un compte utilisateurest nécessaire. 
• Il suffit d'une seule demande pour différentes mobilités. Dans la même demande de soutien financier, vous pouvez également solliciter des fonds pour des accompagnant-e-s, des stages professionnels pour apprenti-e-s à l'étranger ainsi que des stages d'observation, des activités d'enseignement, de réseautage et des formations continues pour le personnel de la formation professionnelle à l'étranger, si les mobilités sont liées thématiquement.

• Une fois les délais écoulés, nous examinerons votre demande.
• Vous recevrez la décision fin mai ou fin décembre.
• Après une décision positive, nous vous envoyons un contrat.
• Le projet débute le 1er juin ou le 1er décembre. Vous choisissez entre une durée de projet de 12 ou 24 mois.  
• Nous finançons le projet en trois tranches. Dans les 30 jours suivant la réception du contrat signé, nous versons la première tranche de la subvention (40%). Dès que vous avez utilisé 70% de ce montant, vous pouvez demander les 40% suivants. Nous calculons le montant restant pour la dernière tranche après la remise du rapport final. 
• Les versements sont effectués exclusivement à des institutions de formation professionnelle ayant leur siège en Suisse.

• Vous choisissez les participant-e-s et organisez le déroulement du travail de projet en collaboration avec votre institution partenaire. Vous associez les participant-e-s à la planification. 
• Préparez les participant-e-s à leur expérience d'échange en définissant le cadre de l'activité d'échange ainsi que les objectifs d'apprentissage et de travail. 
• Préparez également les participant-e-s sur le plan du contenu. Utilisez pour cela l'un de nos ateliers de préparation interculturelle. 
• Prenez toutes les dispositions organisationnelles nécessaires concernant le voyage aller et retour, le logement, l'assurance, les visas, les urgences, etc.
• La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins spécifiques vous permet de demander des fonds supplémentaires pour les participants souffrant d'un handicap ou d'une maladie physique, physique ou chronique, si vous ne l'avez pas déjà fait dans votre demande de subvention. 

• Mettez en œuvre le travail de projet international conformément à la proposition de projet.
• Après le lancement du projet, nous organisons une réunion d'information obligatoire. Vous y recevrez toutes les informations nécessaires pour réaliser votre projet avec succès et le mener à bien. Elle vous offre en outre la possibilité de rencontrer vos personnes de contact chez nous ainsi que d'autres responsables de projet.
• Après la réalisation du projet, vous contrôlez les objectifs fixés tels que définis dans la demande de soutien financier et vous évaluez le projet réalisé: 
• Nous organisons des entretiens de suivi aléatoires avec les porteur-euse-s de projet. Ce rendez-vous leur permet de poser des questions et de recevoir un feedback, des outils et des propositions pour la suite de la mise en œuvre du projet. 
• Veillez à ce que les activités d'échange et les contenus d'apprentissage et de travail acquis par les participant-e-s soient visibles. En savoir plus sur la reconnaissance des compétences.

• A la fin du projet, vous soumettez un bref rapport final dans les 60 jours. En fonction du nombre de mobilités mises en œuvre, nous versons les éventuels montants restants ou émettons une demande de remboursement.

• Mettez en œuvre les mesures de communication prévues. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à disposition un logo et des éléments de texte à cet effet. 
• Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par ex. newsletter, médias sociaux, blog, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme innovante, ouverte et comme une école/un employeur attrayant. En outre, vous stimulez les échanges professionnels dans le secteur de l'éducation. 
• Mettez les résultats du projet à la disposition des entreprises formatrices et encouragez les apprenti-e-s à présenter leurs résultats dans l'entreprise formatrice. 
• Prenez contact avec nous pour augmenter votre portée, par exemple en publiant un article dans notre rubrique Magazine sur notre site web.