• Trouvez une ou plusieurs écoles partenaires. Pour ce faire, activez votre entourage personnel ou professionnel.
• Vous pouvez également contacter des associations professionnelles ou participer à des conférences spécialisées.
• En savoir plus sur le thème Trouver un partenaire d'échange.
• Recherchez avec votre école partenaire le nombre de familles d'accueil nécessaire.
• Dans le cadre d'un échange réciproque, les élèves vivent directement dans la famille partenaire, ce qui évite de devoir chercher des familles d'accueil. 
• Les prestataires suivants sont agréés pour le placement en famille d'accueil (document suivre).
• Vous souhaitez rencontrer des écoles partenaires potentielles pour un partenariat institutionnel sur place, afin de faire connaissance ou d'élaborer un projet commun? Vous pouvez obtenir un soutien financier grâce aux offres de soutien Visites préparatoires.

• Impliquez autant que possible dans la planification tous les enseignant-e-s et directeurs-trices des deux écoles impliquées dans le projet d'échange.
• Dans votre demande de soutien financier, indiquez les institutions partenaires, le nombre de participants, les dates de début et de fin des séjours et les critères de sélection. Veuillez vous référer aux critères d'attribution: 

• Il est important pour nous de permettre aux personnes en situation de handicap ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques de participer. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers avec des fonds supplémentaires que vous pouvez solliciter dans la demande de soutien financier ou ajouter tout au long du projet en faisant part de vos besoins. Vous trouverez plus d'informations dans la rubrique inclusion et égalité des chances.
• Prenez en compte les moyens de transport écologiques dans votre planification. En savoir plus sur la mobilité verte.
• Nous nous ferons un plaisir de vous donner des conseils personnalisés pour répondre à vos questions sur la planification, la soumission et l'exécution. L'entretien peut avoir lieu par téléphone, en ligne ou sur place.

• Soumettez votre demande de soutien financier en ligne. Respectez les dates limites de mars et d'octobre.
• Ouvrez la demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Nous ouvrons les formulaires de demande en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre et en juin. Vous pouvez mettre la demande en cache et la traiter ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, un enregistrement unique est nécessaire. 
• Une seule demande est nécessaire pour tous les élèves (outgoing et incoming). Dans la même demande de soutien financier, vous pouvez également solliciter des fonds pour des échanges de classes à l'étranger, des stages d'observation et enseignement à l'étranger et des formations continues à l'étranger dans le domaine de l'Enseignement scolaire, à condition que toutes les activités soient liées par un thème commun.

• Une fois les délais écoulés, nous examinerons votre demande.
• Vous recevrez la décision fin mai ou fin novembre.
• Si la décision est positive, nous vous enverrons un contrat.
• Le projet débute le 1er juin ou le 1er décembre. Vous choisissez entre une durée de projet de 12 ou 24 mois.  
• Dans les 30 jours suivant la réception du contrat signé, nous vous versons la première partie du soutien financier: pour les projets d'une durée de 12 mois, 80 % du montant total approuvé, pour une durée de 24 mois, 40 %. Dès que vous avez utilisé 70 % de ce montant, vous pouvez réclamer les 40 % suivants. Nous calculons le montant restant après la remise du rapport final. 
• Les versements sont effectués exclusivement aux institutions qui déposent la demande. Celles-ci versent les soutiens financiers aux participants.

• Préparez les élèves à l'échange pour qu'ils puissent profiter au maximum de l'expérience. Nous mettons à votre disposition des documents pour la préparation interculturelle et pour une intégration réussie dans la classe partenaire.
• Définissez une personne de contact qui soutiendra les participants pendant leur séjour et les aidera à atteindre les résultats d'apprentissage visés.
• Après le lancement du projet, nous organisons une réunion d'information. Vous recevrez toutes les informations nécessaires pour réaliser votre projet avec succès et le mener à bien. Elle vous offre en outre la possibilité de rencontrer vos contacts chez nous ainsi que d'autres responsables de projet.
• La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander des fonds supplémentaires pour les participants souffrant d'un handicap physique ou psychique, si vous ne l'avez pas déjà fait dans votre demande de soutien finanier. 

• Si vous souhaitez apporter des modifications à votre projet (par ex. durée, partenaires, budget), veuillez nous en faire part au moyen d'une demande spéciale. 

• A la fin du projet, vous soumettez un bref rapport final dans les 60 jours. En fonction du nombre de mobilités réalisées, nous verserons les éventuels montants restants ou demanderons un remboursement.

Utilisez votre coopération avec une école partenaire pour motiver d'autres élèves de votre école à participer à un échange individuel. D'autres mesures peuvent être mises en place, par exemple:

• Prenez des dispositions avec l'école partenaire pour permettre à d'autres élèves de participer à l'échange. 
• Accueillez des élèves en tant qu'école d'accueil et trouvez des familles d'accueil chez lesquelles ils peuvent séjourner.
• Informez tous les élèves d'un certain niveau scolaire de la possibilité d'effectuer un échange dans une autre région linguistique. 

• Faites connaître le projet d'échange et motivez ainsi d'autres jeunes à faire un échange. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à votre disposition un logo et des éléments de texte à cet effet. 
• Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par exemple la newsletter, les médias sociaux, le blog, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme innovante, ouverte d'esprit et comme un employeur attractif. En outre, vous stimulez les échanges professionnels dans le secteur de l'éducation. 
• Contactez-nous pour augmenter votre portée, par exemple en publiant un article de magazine sur notre site internet.