• Réfléchissez à une idée de projet. Celle-ci doit se baser sur nos conditions requises et nos critères d'évaluation.
• Nous nous ferons un plaisir de vous donner des conseils personnalisés afin de répondre à vos questions sur la planification et la mise en œuvre du projet et sur la soumission de la demande. La discussion peut avoir lieu par téléphone, en ligne ou sur place.

• Trouvez au moins un partenaire de projet approprié dans le domaine de l’animation jeunesse extrascolaire ayant son siège à l'étranger.
• Pour ce faire, activez votre entourage personnel ou professionnel. Vous pouvez par exemple trouver des organisations partenaires par le biais de vos organisations faîtières, des organisations que vous connaissez par le biais de collaborateur-rice-s ou de bénévoles, via la plateforme OTLAS ou le portail d'information et de mise en réseau Eurodesk. 
• En savoir plus sur le thème Trouver un partenaire d'échange.
• Un échange international de jeunes est en principe possible dans le monde entier, à quelques exceptions près. Assurez-vous que la ou les organisations partenaires souhaitées se trouvent dans des pays du programme éligibles.

Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiels sur place afin de faire connaissance ou d'élaborer un projet commun ? La visite préparatoire a lieu avant le dépôt de la demande. Vous recevez un soutien financier pour une visite préparatoire.

• Définissez une priorité thématique avec votre partenaire de projet, par exemple la nature et la durabilité, la participation des jeunes, l'inclusion, l'art ou l'éducation à la paix. 
• Vous planifiez l’échange et optez pour l'une des méthodes d'apprentissage non formel et informel L'apprentissage non formel dans les activités de jeunesse extrascolaires.
• Nos conseils pour la planification de projets vous aideront à planifier votre projet.
• Une bonne collaboration et des échanges réguliers avec les organisations partenaires sont des conditions requises essentielles pour la réussite de votre projet. Pour éviter les malentendus, il est important de répartir clairement les tâches et les rôles. Vous devriez en discuter au début de la planification du projet et, dans l'idéal, le consigner par écrit.
• Impliquez activement les jeunes et les jeunes adultes dans l'organisation et réfléchissez aux tâches spécifiques qu'ils-elles peuvent assumer. Il s'agit par exemple de laisser les jeunes prendre des décisions sur le contenu et les méthodes et de leur confier la responsabilité (partielle) de différentes tâches. 
• Prenez en compte les moyens de transport écologiques dans votre planification, en voyageant par exemple en train. En savoir plus sur la mobilité verte. 
• Il est important pour nous de permettre la participation des personnes en situation de handicap ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers avec des fonds supplémentaires, que vous pouvez demander dans votre demande de subvention ou soumettre à tout moment durant la durée du projet à l’aide d’une déclaration des besoins. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Inclusion et égalité des chances.

• Soumettez votre demande de soutien financier en ligne. Respectez les délais de mars, mai et octobre.
• Ouvrez le formulaire de demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Nous mettons les formulaires de demande à disposition en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre, juin et août. Vous pouvez enregistrer temporairement votre demande et la reprendre ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, une inscription unique est nécessaire. La demande de projet doit toujours être soumise par une organisation suisse, même si le projet se déroule à l'étranger. La contribution financière est versée intégralement à l'organisation candidate.
• Si une rencontre de planification est nécessaire au début de la période d'activité, avant la mise en œuvre de l’échange de jeunes proprement dit, elle peut faire l'objet d'une demande supplémentaire. En règle générale, une personne de chaque pays participant au maximum peut assister aux rencontres de planification ; dans des cas exceptionnels - si des jeunes participant au projet se rendent à la rencontre de planification - celle-ci peut être financée pour 2 personnes par pays. Le soutien financier est le même que pour les autres activités de l’échange de jeunes. 
• La proposition de projet doit être accompagnée des documents statutaires de votre organisation/institution, de la déclaration sur l'honneur d'une personne autorisée à signer et d'un programme provisoire de l'échange. 
• Prévoyez suffisamment de temps pour l'élaboration du projet et pour la concertation avec les partenaires. Après une préparation minutieuse, comptez au moins un jour de travail pour rédiger la demande ; En cas de questions en suspens, remplir le formulaire et rassembler les documents requis peut prendre plus de temps. 

• Nous évaluons la demande de financement afin de déterminer si les conditions requises et les critères d'évaluation sont remplis et, sur cette base, nous décidons si le projet peut être financé et, le cas échéant, pour quel montant. 
• L'évaluation dure environ 60 jours. Nous vous informerons par e-mail de la décision et des étapes suivantes. 
• Si la réponse est positive, un contrat est envoyé en même temps. 
• Les projets débutent début juin, août ou décembre. 
• 80% du montant du soutien financier alloué est versé après la signature du contrat, le décompte final étant effectué avec le rapport final. Dans certains cas, Movetia se réserve le droit d'appliquer une autre procédure de paiement.
• Le soutien financier est versé exclusivement à des institutions ou organisations actives dans le domaine de l’animation jeunesse extrascolaire en Suisse.

• Vous déterminez quel-le-s participant-e-s prendront part à l’échange de jeunes. Il peut s'agir de jeunes qui participent déjà à vos activités ou vous pouvez intégrer de nouveaux-elles jeunes dans votre projet d'échange. Faites la promotion du projet dans votre réseau et via vos canaux de communication ou informez votre réseau du projet prévu. Vous pouvez également publier votre projet via Eurodesk Suisse.
• Préparez les participant-e-s à l'échange afin qu'ils-elles puissent profiter au maximum de cette expérience.
• Mettez en œuvre le projet conformément à la demande. Veuillez tenir compte de cette fiche d'information. 
• La déclaration des besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander des fonds supplémentaires pour les participant-e-s en situation de handicap ou souffrant d'une maladie physique, mentale ou chronique, si vous ne l'avez pas déjà fait dans votre demande de subvention. 
• Veuillez veiller à tenir une liste des participant-e-s correcte et complète.
• Assurez-vous que les résultats d'apprentissage non formels et informels des jeunes soient reconnus. En savoir plus sur la reconnaissance des compétences.
• Les modifications apportées à votre projet (p. ex. durée, partenaires de projet) doivent nous être communiquées au moyen d'une demande spéciale. 

• Soumettez le rapport final, y compris la liste des participant-e-s et la déclaration sur l’honneur 60 jours après la fin du projet.
• Réservez environ une journée de travail pour la rédaction d’un rapport détaillé. 
• En fonction du nombre de mobilités réalisées, nous versons les éventuels montants restants ou demandons un remboursement. 

• D'autres organisations et institutions peuvent profiter de vos expériences d'échange. Par conséquent, parlez de votre projet d'échange par le biais de vos canaux, comme par exemple votre newsletter, vos réseaux sociaux, votre blog, etc. Veillez à mentionner le soutien financier de Movetia. Nous mettons à votre disposition notre logo et des éléments de texte à cet effet.