Vous avez une idée de projet et souhaitez l'approfondir par le biais d'un partenariat de coopération. Recherchez des institutions partenaires appropriées dans les pays Erasmus+ qui ont une expertise dans ce domaine et qui sont intéressées à la développer un centre d'excellence professionnelle. Vous pouvez également vous associer à un projet qui est déjà en cours de planification mais qui n'a pas encore été soumis.

• Utilisez votre réseau personnel ou professionnel.
• Participez à des conférences (internationales)
• En savoir plus sur le thème trouver un partenaire.

• Contactez-nous pour mieux comprendre le format du projet. Nous nous ferons un plaisir de vous donner des conseils personnalisés afin de trouver un format de financement adapté à votre projet ou de répondre à vos questions concernant la planification, la soumission et la réalisation de votre projet. L'entretien peut avoir lieu par téléphone, en ligne ou sur place.

• Participez si possible à la conception du projet et co-rédigez la candidature Erasmus+. Assurez-vous que votre participation est décrite et justifiée dans la demande Erasmus+.
• Rédigez en parallèle votre demande de soutien financier. Pour cela, vous avez notamment besoin des textes suivants:

1. Description du projet avec les objectifs, les activités et les résultats attendus du projet. N'oubliez pas de mentionner la Plus-value pour le système éducatif suisse.
2. Définissez le rôle spécifique que vous jouez en tant qu'institution suisse dans un centre d'excellence professionnelle (CoVE). Consignez les accords dans un accord de coopération.
3. Mise en œuvre du projet: décrivez le sous-projet suisse sous forme de paquets de travail. Indiquez à chaque fois les objectifs, les mesures et les activités, les responsabilités, les étapes, la durée et le lieu, les indicateurs pour le contrôle de la qualité ainsi que le budget.
4. Décrivez les résultats et l'effet attendu du projet pour la Suisse, ainsi que la manière dont vous diffusez les résultats.
5. Financement du projet: indications sur la contribution propre et le financement par des tiers. La contribution de Movetia peut couvrir au maximum 60% du budget total.

• Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiel-le-s sur place afin de mieux vous connaître et de travailler ensemble sur le projet ? Vous recevrez un soutien financier pour une visite préparatoire.
• Prenez en compte les moyens de transport écologiques dans votre planification. En savoir plus sur la mobilité verte.
• Vous intégrez des personnes handicapées ou atteintes de maladies physiques, psychiques ou chroniques dans votre équipe de projet suisse ou vous prévoyez d'organiser un événement inclusif ? Vous devez prévoir les coûts supplémentaires liés aux besoins particuliers dès le dépôt de votre demande. Dans le cadre des projets de coopération, il n'est pas possible de demander des fonds supplémentaires a posteriori. Vous trouverez de plus amples informations sous Inclusion et égalité des chances.

• La direction du projet dépose la demande Erasmus+ auprès de l'Agence exécutive à Bruxelles (EACEA). Pour participer au projet en tant que «partenaire associé» et demander un financement suisse auprès de nos services, déposez votre demande par e-mail à international@movetia.ch.
• Pour cela, respectez notre délai, généralement deux semaines après le délai Erasmus+.
• Ouvrez le formulaire de demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Nous ouvrons les formulaires de demande en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre et en juin. Vous pouvez enregistrer temporairement la demande et la traiter ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, la création d’un compte utilisateur est nécessaire.

• Une participation suisse à un centre d'excellence professionnelle (CoVE) ne peut être financée que si l'Agence exécutive à Bruxelles (EACEA) approuve la promotion du projet Erasmus+ au niveau européen. C'est pourquoi nous attendons cette décision de financement. Informez-nous dès que possible si le projet Erasmus+ sera financé ou non.

• Si la décision Erasmus+ est positive, nous examinerons votre demande.
• En règle générale, vous recevez une réponse dans les deux mois, avec des informations sur l'évaluation et le soutien financier approuvé.
• Après une décision positive, nous vous envoyons un contrat.
• Le début du projet est fixé dans le projet Erasmus+ et s'applique par analogie à la participation suisse.
• Dans les 30 jours suivant la réception du contrat signé, vous recevrez 40% du montant du soutien financier: dès que vous avez utilisé 70% de ce montant, vous pouvez réclamer les 40% suivants (au plus tôt l'année suivante). Nous calculons le montant restant pour la dernière tranche après la remise du rapport final.
• Les versements sont effectués exclusivement à des institutions ayant leur siège en Suisse. 

• Le projet démarre, toutes les activités prévues ont lieu pendant la durée du projet.
• Vous pouvez nous communiquer les éventuelles modifications apportées à votre projet (p. ex. durée, partenaire de projet, budget) au moyen d'un formulaire séparé.
• Pendant la durée du projet, les résultats doivent être diffusés de manière continue: participez à des conférences, publiez des articles sur le projet et parlez-en à votre réseau. Mentionnez à cette occasion le soutien de Movetia et marquez-nous en ligne: Parler des projets.

• Pendant la durée du projet, si cela est stipulé contractuellement, vous soumettez un rapport intermédiaire. A la fin de la durée du projet plus 60 jours civils, vous soumettez un rapport final. Les formulaires correspondants sont disponibles en ligne et contiennent des informations sur la gestion, la mise en œuvre et les résultats du projet. Le rapport final doit également contenir un relevé des coûts réels pour l'ensemble du projet (conservez les justificatifs). Nous vous informerons dès que les formulaires seront activés et que les rapports seront dus.
• Après examen du rapport final, vous recevrez la dernière tranche de 20% à condition que les activités aient été réalisées, que le budget ait été dépensé et qu'au moins 40% de prestations propres aient été déclarées. Si vous avez eu moins de frais, nous vous verserons le solde éventuel ou vous demanderons un remboursement.

• Les résultats et les produits des projets subventionnés doivent être diffusés le plus largement possible et mis à la disposition d'autres acteurs du système éducatif. Le concept correspondant fait partie intégrante de votre demande de subvention. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à disposition un logo et des éléments de texte à cet effet.
• Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par ex. newsletter, médias sociaux, blog, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme innovante, ouverte et comme une école/un employeur attrayant.
• Prenez contact avec nous pour augmenter votre portée, par exemple en publiant un article dans notre rubrique Magazine sur notre site web. 

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