Projets prospectifs Erasmus+
Un projets prospectifs Erasmus+ est un projet de coopération à grande échelle. L'objectif est de développer des approches innovantes susceptibles d'améliorer les systèmes éducatifs en Europe. Les institutions de formation suisses peuvent y participer.
Aperçu
Pour qui
- Institutions suisses de tous les niveaux de formation, selon l'appel à projets
Durée
- 2-3 ans
Où
- Principalement en Europe
Nos prestations
- Participation financière aux coûts de personnel et de matériel de l'organisation suisse, jusqu'à un maximum de 60% des coûts du projet
Que faire
- Les institutions trouvent des institutions partenaires européennes et planifient le projet ensemble, ou s'associent à une équipe de projet existante.
- Vous soumettez une demande de subvention pour la participation suisse en tant que «partenaire associé».
Délais
Délai pour le dépôt de la demande: en règle générale chaque année au printemps
En détail
Erasmus+ soutient de manière ciblée des projets visant à déclencher des innovations systémiques dans des domaines spécifiques. Nous finançons la participation d'institutions suisses en tant que partenaires associées.
En tant que partenaire dans des projets prospectifs Erasmus+, vous participez à la conception d'innovations, vous êtes le premier à appliquer des innovations, vous soutenez des transferts d'innovations dans différents pays, domaines politiques ou pour différents groupes cibles et vous vous profilez comme pionnier dans le système de formation. Vous vous mettez en réseau avec d'autres institutions innovantes en Europe.
Erasmus+ définit les règles de base du format de projet Erasmus+. Chaque appel d'offres Erasmus+ se divise en différentes priorités (lots), pour lesquelles il existe des exigences spécifiques pour la soumission des candidatures et l'évaluation des projets, par exemple des priorités thématiques, des durées de projet, des budgets, un financement européen maximal par projet.
Des règles suisses supplémentaires s'appliquent aux demandes déposées auprès de Movetia. La participation associée à un projet Erasmus+ est financée par le Programme suisse pour Erasmus+.
Conditions requises
Pour les institutions:
- L'institution requérante a son siège en Suisse.
- Les personnes individuelles ne sont pas autorisées à déposer une demande.
- L'institution requérante a son siège en Suisse.
Les personnes individuelles ne sont pas autorisées à déposer une demande.
Au projet:
- La participation suisse en tant que «partenaire associé» ainsi que vos rôles et activités sont mentionnés dans la candidature Erasmus+.
- La demande suisse est soumise en parallèle à la demande Erasmus+ correspondante auprès de Movetia, dans la même session de candidature et la même année.
- Le soutien financier est approprié et proportionné par rapport aux partenaires de l'UE et aux activités prévues.
- Au moins 40% sont des fonds propres ou des fonds de tiers.
- Pas de double financement avec d'autres offres de soutien de Movetia ou Erasmus+.
- Une participation suisse à un projet prospectif Erasmus+ ne peut être financée que si l'agence exécutive à Bruxelles (EACEA) approuve la promotion du projet Erasmus+ au niveau de européen.
Soutien financier
- Un maximum de 60% des coûts de personnel et de matériel de l'organisation suisse ayant un lien direct avec le projet peut être pris en charge Vous devez fournir vous-même au moins 40% du financement du projet, ou le financer par d'autres sources (les subventions de Movetia ou d'Erasmus+ sont exclues).
- Nous nous réservons le droit de réduire les fonds demandés.
Critères d'éligibilité
Une participation suisse à un projet prospectif Erasmus+ ne peut être subventionnée que si l'agence exécutive à Bruxelles (EACEA) approuve la promotion du projet Erasmus+ au niveau de l'UE.
Les candidatures suisses seront évaluées sur la base des critères de qualité suivants, l'accent étant mis sur le projet suisse et non sur l'ensemble du projet Erasmus+.
- Pertinence du projet suisse (30%)
- Qualité de la conception et de la réalisation du projet (20%)
- Équipe de projet et accord (20%)
- Effets et résultats (30%)
Marche à suivre
En principe, tous les collaborateurs et membres peuvent initier un projet. La demande de subvention est déposée au nom de l'institution suisse.
Suivez ces étapes pour réaliser votre projet:
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1. Développer une idée de projet et former une équipe de projet
Vous avez une idée de projet et souhaitez l'approfondir par le biais d'un partenariat de coopération. Recherchez des institutions partenaires appropriées dans les pays Erasmus+ qui ont une expertise dans ce domaine et qui sont intéressées à la développer dans le cadre d'un projet prospectif. Vous pouvez également vous associer à un projet qui est déjà en cours de planification mais qui n'a pas encore été soumis.
Utilisez votre réseau personnel ou professionnel.
Participez à des conférences (internationales)
En savoir plus sur le thème trouver un partenaire.
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2. optional Se faire conseiller par Movetia
Contactez-nous pour mieux comprendre le format du projet. Nous nous ferons un plaisir de vous donner des conseils personnalisés afin de trouver un format de financement adapté à votre projet ou de répondre à vos questions concernant la planification, la soumission et la réalisation de votre projet. L'entretien peut avoir lieu par téléphone, en ligne ou sur place.
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3. Planifier un projet
Participez si possible à la conception du projet et co-rédigez la candidature Erasmus+. Assurez-vous que votre participation est décrite et justifiée dans la demande Erasmus+.
Rédigez en parallèle votre demande de soutien financier. Pour cela, vous avez notamment besoin des textes suivants:
Description du projet avec les objectifs, les activités et les résultats attendus du projet. N'oubliez pas de mentionner la Plus-value pour le système éducatif suisse.
Définissez le rôle spécifique que vous jouez en tant qu'institution suisse dans le projet prospectif Erasmus+. Consignez les accords dans un accord de coopération.
Mise en œuvre du projet: décrivez le sous-projet suisse sous forme de paquets de travail. Indiquez à chaque fois les objectifs, les mesures et les activités, les responsabilités, les étapes, la durée et le lieu, les indicateurs pour le contrôle de la qualité ainsi que le budget.
Décrivez les résultats et l'effet attendu du projet pour la Suisse, ainsi que la manière dont vous diffusez les résultats.
Financement du projet: indications sur la contribution propre et le financement par des tiers. La contribution de Movetia peut couvrir au maximum 60% du budget total.
Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiel-le-s sur place afin de mieux vous connaître et de travailler ensemble sur le projet ? Vous recevrez un soutien financier pour une visite préparatoire.
Il est important pour nous de permettre aux personnes handicapées ou souffrant de maladies physiques, psychiques ou chroniques de participer. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers par des fonds supplémentaires que vous pouvez demander dans le domaine de connexion pendant la durée du projet. Vous trouverez plus d'informations dans la rubrique inclusion et égalité des chances.
Prenez en compte les moyens de transport écologiques dans votre planification. En savoir plus sur la mobilité verte.
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4. Soumettre une demande de soutien financier
La direction du projet dépose la demande Erasmus+ auprès de l'Agence exécutive à Bruxelles (EACEA). Pour participer au projet en tant que «partenaire associé» et demander un financement suisse auprès de nos services, déposez votre demande en ligne.
Pour cela, respectez notre délai du mois de mars, généralement deux semaines après le délai Erasmus+.
Ouvrez le formulaire de demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Nous ouvrons les formulaires de demande en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre et en juin. Vous pouvez enregistrer temporairement la demande et la traiter ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, la création d’un compte utilisateur est nécessaire.
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5. Informer Movetia de la décision de financement Erasmus+
Une participation suisse à un projet prospectif Erasmus+ ne peut être financée que si l'Agence exécutive à Bruxelles (EACEA) approuve la promotion du projet Erasmus+ au niveau européen. C'est pourquoi nous attendons cette décision de financement. Informez-nous dès que possible si le projet Erasmus+ sera financé ou non.
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6. Décision de soutien financier et contrat
Si la décision Erasmus+ est positive, nous examinerons votre demande.
En règle générale, vous recevez une réponse dans les deux mois, avec des informations sur l'évaluation et le soutien financier approuvé.
Après une décision positive, nous vous envoyons un contrat.
Le début du projet est fixé dans le projet Erasmus+ et s'applique par analogie à la participation suisse.
Dans les 30 jours suivant la réception du contrat signé, vous recevrez 40% du montant du soutien financier: dès que vous avez utilisé 70% de ce montant, vous pouvez réclamer les 40% suivants (au plus tôt l'année suivante). Nous calculons le montant restant pour la dernière tranche après la remise du rapport final.
Les versements sont effectués exclusivement à des institutions ayant leur siège en Suisse.
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7. Mettre en œuvre le projet
Le projet démarre, toutes les activités prévues ont lieu pendant la durée du projet.
La déclaration de besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander, pendant la durée du projet, des fonds supplémentaires pour les participants souffrant d'un handicap physique ou psychique.
Vous pouvez nous communiquer les éventuelles modifications apportées à votre projet (p. ex. durée, partenaire de projet, budget) au moyen d'un formulaire séparé. A partir de la période de financement 2025, les adaptations peuvent être effectuées directement dans le domaine de connexion pendant la durée du projet. Celle-ci doit être examinée et approuvée par nos soins.
Pendant la durée du projet, les résultats doivent être diffusés de manière continue: participez à des conférences, publiez des articles sur le projet et parlez-en à votre réseau. Mentionnez à cette occasion le soutien de Movetia et marquez-nous en ligne: Parler des projets.
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8. Soumettre le rapport intermédiaire et le rapport final
Pendant la durée du projet, si cela est stipulé contractuellement, vous soumettez un rapport intermédiaire. A la fin de la durée du projet plus 60 jours civils, vous soumettez un rapport final. Les formulaires correspondants sont disponibles en ligne et contiennent des informations sur la gestion, la mise en œuvre et les résultats du projet. Le rapport final doit également contenir un relevé des coûts réels pour l'ensemble du projet (conservez les justificatifs). Nous vous informerons dès que les formulaires seront activés et que les rapports seront dus.
Après examen du rapport final, vous recevrez la dernière tranche de 20% à condition que les activités aient été réalisées, que le budget ait été dépensé et qu'au moins 40% de prestations propres aient été déclarées. Si vous avez eu moins de frais, nous vous verserons le solde éventuel ou vous demanderons un remboursement.
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9. Communiquer sur le projet
Mettez en œuvre les mesures de communication prévues. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à disposition un logo et des éléments de texte à cet effet.
Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par ex. newsletter, médias sociaux, blog, etc. Vous présenterez ainsi votre institution comme innovante, ouverte et comme une école/un employeur attrayant.
Prenez contact avec nous pour augmenter votre portée, par exemple en publiant un article dans notre rubrique Magazine sur notre site web.
Questions & réponses
Est-il possible qu'une demande de soutien financier dans le cadre d'une participation associée à un projet Erasmus+ soit refusée par Movetia?
Oui, c'est en principe possible. Il y a trois raisons principales:
Si un projet Erasmus+ est refusé au niveau de l'UE, la demande suisse ne peut pas non plus être approuvée.
Si la plus-value de la participation suisse pour la Suisse n'est pas démontrée de manière convaincante, le projet peut également être rejeté.
En principe, nous nous attendons pour les années à venir à une concurrence accrue pour les subventions suisses destinées aux coopérations internationales en matière de formation, telles que Movetia les encourage. Il se peut que nous devions refuser des projets en raison de la limitation des fonds de soutien.
Qu'est-ce que Movetia entend par «institution» ou «organisation»?
Par «institution» ou «organisation», nous entendons une structure impliquée dans des activités éducatives. Cela inclut les écoles, les hautes écoles, les centres de formation professionnelle, les associations, les fondations ou d'autres organisations. Ces institutions doivent disposer d'un cadre formel pour leurs activités et être reconnues légalement en Suisse. Les collaborateurs travaillant pour une institution peuvent, avec l'accord de leur direction, lancer un projet.
Quelles sont les institutions partenaires possibles?
Les institutions partenaires potentielles pour une coopération internationale comprennent différents types d'institutions d'éducation et de formation, telles que les écoles, les universités, les centres de formation professionnelle, les autorités publiques, les fédérations et les entreprises actives dans le domaine de l'éducation. Ces partenaires doivent être issus de différents pays et permettre une véritable coopération transnationale afin de développer des projets éducatifs innovants, d'échanger des pratiques ou de résoudre des défis communs dans le domaine de l'éducation.
