Vous avez une idée de projet et souhaitez l'approfondir par le biais d'un projet de coopération. Recherchez des institutions partenaires en Suisse et à l’étranger qui partagent des problématiques similaires ou qui disposent d’une expertise pertinente dans ce domaine, et avec lesquelles vous aimeriez collaborer. Les premiers entretiens vous permettent de définir la thématique et de former une équipe de projet.

• Utilisez votre réseau personnel ou professionnel.
• Participez à des conférences (internationales).
• Découvrez-en plus sur le thème trouver un partenaire d'échange.

• Concevez le projet avec les institutions partenaires et définissez les objectifs du projet de coopération. 
• Pour la demande de soutien financier, vous avez notamment besoin des textes suivants:

1. Description du projet avec les objectifs, les activités et les résultats attendus du projet. N'oubliez pas de mentionner la plus-value pour le système éducatif suisse. 
2. Équipe de projet: décrivez la composition de l'équipe de projet et justifiez le choix des institutions partenaires. Clarifiez les différents rôles et tâches et consignez-les dans des accords de coopération.
3. Mise en œuvre du projet: décrivez le projet sous forme de paquets de travail. Indiquez à chaque fois les objectifs, les mesures et les activités, les responsabilités, les étapes, la durée et le lieu, les indicateurs de contrôle de la qualité et le budget.
4. Décrivez les résultats et l’effet du projet, ainsi que la manière dont vous diffusez les résultats.
5. Financement du projet: indications sur la contribution propre et le financement par des tiers. La contribution de Movetia peut couvrir au maximum 60% du budget total. 

• Vous souhaitez rencontrer des partenaires de projet potentiel-le-s sur place afin de faire connaissance ou d'élaborer un projet commun? Vous recevez un soutien financier pour une visites préparatoires.
• Il est important pour nous de permettre aux personnes en situation de handicap ou atteint de maladies physiques, psychiques ou chroniques de participer. C'est pourquoi nous finançons les besoins particuliers avec des fonds supplémentaires que vous pouvez solliciter dans la demande de soutien financier ou ajouter tout au long du projet en faisant part de vos besoins. Vous trouverez plus d'informations dans la rubrique inclusion et égalité des chances. 
• Prenez en compte les moyens de transport écologiques dans votre planification. En savoir plus sur la mobilité verte.
• Nous nous ferons un plaisir de vous donner des conseils personnalisés afin de répondre à vos questions sur la planification, le dépôt et la mise en œuvre. L'entretien peut avoir lieu par téléphone, en ligne ou sur place.

• Soumettez votre demande de soutien financier en ligne. Respectez le délai de mars.
• Ouvrez le formulaire de demande le plus tôt possible afin de vous familiariser avec les exigences. Nous ouvrons les formulaires de demande en même temps que l'appel à projets, généralement en décembre et en juin. Vous pouvez enregistrer temporairement la demande et la traiter ultérieurement. Si vous déposez une demande pour la première fois, la création d’un compte utilisateur est nécessaire. 
• Une seule demande est nécessaire pour toutes les institutions impliquées dans le projet.

• Une fois les délais écoulés, nous examinons votre demande.
• Fin juin, vous recevrez la décision avec des informations sur l'évaluation et le soutien financier approuvé.
• Après une décision positive, nous vous envoyons un contrat.
• Dans les 30 jours suivant la réception du contrat signé, nous vous versons la première tranche du soutien financier: pour les projets d'une durée inférieure ou égale à 12 mois, 80% du montant total alloué, pour une durée de 24 mois, 40%. Dès que vous avez utilisé 70% de ce montant, vous pouvez réclamer les 40% suivants (au plus tôt l'année suivante). Nous calculons le montant restant pour la dernière tranche après la remise du rapport final.
• Les versements sont effectués exclusivement à des institutions ayant leur siège en Suisse.

• Le projet débute entre le 1er août et le 31 décembre de l'année de candidature, et toutes les activités prévues ont lieu pendant la durée du projet.
• La déclaration des besoins pour les personnes ayant des besoins particuliers vous permet de demander des fonds supplémentaires pour les participant-e-s en situation de handicap ou atteint-e-s d'une maladie physique, mentale ou chronique, si vous ne l'avez pas déjà fait dans votre demande de soutien financier.
• Les modifications apportées à votre projet (p. ex. durée, partenaires de projet, budget) doivent nous être communiquées au moyen d'une demande spéciale (disponible dans l’espace de connexion). Celle-ci doit être examinée et approuvée par nos soins.
• Pendant la durée du projet, les résultats doivent être diffusés de manière continue: participez à des conférences, publiez des articles sur le projet et parlez-en à votre réseau. Mentionnez à cette occasion le soutien financier de Movetia et identifiez-nous en ligne: Communiquer sur le projet.

• Pendant la durée du projet, si cela est stipulé contractuellement, vous soumettez un rapport intermédiaire. A la fin de la durée du projet plus 60 jours civils, vous soumettez un rapport final. Les formulaires correspondants sont disponibles en ligne et contiennent des informations sur la gestion, sa mise en œuvre et les résultats obtenus. Le rapport final doit également contenir un relevé des coûts réels pour l'ensemble du projet.
• Après examen du rapport final, vous recevrez la dernière tranche de 20%, à condition que les activités aient été réalisées, que le budget ait été dépensé et qu'au moins 40% de contributions propres soient prouvées. Si les coûts réels étaient inférieurs, nous versons les éventuels montants restants ou demandons un remboursement.

• Les résultats et les produits des projets financés doivent être partagés aussi largement que possible et mis à la disposition d'autres acteurs du système éducatif - le concept en ce sens fait partie de votre demande de soutien financier. Mettez en œuvre les mesures de communication prévues. Veillez à mentionner le financement par Movetia. Nous mettons à disposition un logo et des éléments de texte à cet effet.
• Partagez largement le contenu via les canaux de votre institution, par exemple la newsletter, les médias sociaux, le blog, etc. us présenterez ainsi votre institution comme étant innovante, ouverte et un employeur attrayant.. En outre, vous stimulez les échanges dans le secteur de la formation. 
• Prenez contact avec nous pour augmenter votre portée, par exemple en publiant un article dans notre Magazine sur notre site web.