En vue de la réassociation prévue pour 2027, la durée du call SEMP 2026 sera raccourcie. Le call 2026 commencera le 1er juin 2026 et se terminera le 31 août 2027. Cet ajustement vise à faciliter le passage du SEMP vers Erasmus+. L'objectif est de réduire au minimum le chevauchement des deux programmes et de passer au nouveau programme d’une année universitaire à la suivante, tout en affectant le moins possible les mobilités.

Nous vous recommandons de vous assurer suffisamment tôt que vos accords interinstitutionnels répondent aux critères Erasmus+. Comme dans le SEMP, la mobilité des étudiant-e-s à des fins d'études et la mobilité du personnel à des fins d’enseignement ne sont éligibles à un financement dans le cadre d'Erasmus+ que si elles ont lieu dans le cadre d'accords interinstitutionnels (Interinstitutional Agreements ou IIA) valides. À cet égard, Erasmus+ fait la distinction entre les IIA pour la mobilité intra-européenne et pour la mobilité internationale. 

Les accords interinstitutionnels pour la mobilité intra-européenne s'appliquent aux échanges entre des institutions qui sont établies dans les États membres de l'UE ou dans les pays du programme Erasmus+. Toutes les institutions participantes doivent disposer d'une ECHE valide.

• Exemple: un étudiant de l'université de Zurich part pour un semestre à l'université Humboldt de Berlin, en Allemagne. À partir de 2027, un accord interinstitutionnel Erasmus+ pour la mobilité intra-européenne sera nécessaire pour cet échange.

Les accords interinstitutionnels pour la mobilité internationale sont utilisés lorsqu'une institution d'un État membre de l'UE ou d'un pays du programme Erasmus+ passe un accord avec une institution d'un pays tiers non associé au programme.

• Exemple: une étudiante de l'Université de Genève part pour un semestre à l'Université d'Auckland, en Nouvelle-Zélande. À partir de 2027, un IIA Erasmus+ pour la mobilité internationale sera nécessaire pour cet échange.

Les différents modèles d’accords interinstitutionnels Erasmus+ sont disponibles sur cette page.

Remarque: le SEMP accepte d'ores et déjà les deux modèles Erasmus+. Même en cas de non-association, les modèles Erasmus+ continueront d'être acceptés. 

Important: 

• les IIA conclus dans le cadre de la génération actuelle du programme Erasmus+ 2021-2027 couvrent les mobilités jusqu'au call 2027 inclus (pour toute la durée du call 2027, jusqu'à mi-2029).
• Pour la prochaine génération du programme 2028-2034, tous les IIA devront être renouvelés afin de couvrir les mobilités du call 2028 et des suivants. 

• Cette illustration vous fournit une vue d’ensemble des différents modèles d’IIA et de leurs applications (à usage interne dans les institutions suisses uniquement). 

Des discussions sont actuellement en cours au niveau européen afin de simplifier ce processus de renouvellement. Cette simplification ne concerne que les IIA digitaux, conclus via Erasmus without Paper (EWP).

La digitalisation et la simplification des démarches administratives est un projet central du programme Erasmus+. Dans le cadre de la «European Student Card Initiative» (ESCI), Erasmus+ se donne pour objectif de digitaliser la gestion des mobilités dans les hautes écoles et les écoles supérieures participantes. L'échange de documents par courrier électronique cède ainsi progressivement la place à l'échange de données via le réseau Erasmus Without Paper (EWP) et cette gestion digitale devient progressivement la norme parmi les institutions européennes.

Avec la Charte Erasmus pour l'enseignement supérieur (ECHE), les hautes écoles et les écoles supérieures s'engagent à mettre en œuvre l'ESCI. Chaque institution qui souhaite participer à Erasmus+ doit donc se pencher sur la question de la digitalisation de la gestion des mobilité et sur la possibilité d’adapter ses outils administratifs et son infrastructure informatique afin de rejoindre le réseau EWP.

Si vous ne connaissez pas encore la «European Student Card Initiative» et le réseau EWP, et que vous avez besoin d’une première introduction sur le sujet, nous vous recommandons de commencer par la lecture de notre factsheet EWP. 

L'agence nationale allemande consacre une page très complète à la digitalisation dans le cadre d'Erasmus+ sur son site web (en allemand uniquement).

Fin 2025 et début 2026, Movetia a proposé, en collaboration avec la European University Foundation (EUF), une formation au sujet du réseau EWP spécialement destinée aux hautes écoles et écoles supérieures suisses. 

A l’instar du SEMP, la mobilité avec les pays du programme (KA131), permet de soutenir :

• la mobilité des étudiant-e-s à des fins d’études et la mobilité des étudiant-e-s pour des stages à l’étranger, avec une durée comprise entre 2 et 12 mois
• la mobilité du personnel à des fins d’enseignement et la mobilité du personnel à des fins de formation continue, avec une durée de 2 à 60 jours
• les programmes intensifs mixtes (BIP). Les BIP peuvent s'adresser aux étudiant-e-s et/ou au personnel et combinent une mobilité physique de 5 à 30 jours avec une composante virtuelle.

A cela s’ajoutent les possibilités suivantes :

• La mobilité individuelle de courte durée, hybride : mobilité physique de courte durée, d'une durée minimale de 5 jours et maximale de 30 jours, combinée à une phase d'apprentissage virtuel.
• La mobilité de courte durée pour les doctorant-e-s : mobilité physique de courte durée, d'une durée minimale de 5 jours et maximale de 30 jours, avec ou sans composante virtuelle.

Depuis 2021, 20 % du budget KA131 peuvent être utilisés pour la mobilité internationale, c'est-à-dire la mobilité vers des pays des régions 1 à 14 non associés au programme.

Important : dans le cadre de l’action clé KA131, chaque institution ne finance que ses propres étudiant-e-s/son propre personnel (mobilité sortante uniquement).

La mobilité internationale (KA171) soutient les échanges d'étudiant-e-s, d'enseignant-e-s et de personnel universitaire entre les pays membres du programme Erasmus+ et les pays tiers non associés au programme. Les mêmes types d'activités que ceux mentionnés dans KA131 (voir ci-dessus, à l'exception des BIP) sont éligibles. KA171 permet d'organiser la mobilité sortante (outgoing) et entrante (incoming) avec des institutions partenaires du monde entier.

Le budget de KA171 provient des « fonds de politique extérieure » (External Policy Funds) de l'UE. Les projets de mobilité doivent donc contribuer à promouvoir les priorités stratégiques de l'UE. À cette fin, la Commission européenne prescrit une pondération du budget par région du monde (12 régions au total) que les agences nationales sont tenues de respecter dans l’attribution des fonds. 

Contrairement au KA131, une demande de fonds dans le cadre du KA171 comprend toujours une partie qualitative : un projet est proposé, avec un objectif stratégique. Les institutions qui déposent la demande doivent justifier le choix des pays et expliquer comment le partenariat prévu s'inscrit dans leur stratégie d'internationalisation.