Vorbereitender Besuch

Haben Sie eine konkrete Idee für Ihr nächstes Austausch-, Mobilitäts oder Kooperationsprojekt? Ein vorbereitender Besuch ermöglicht es Ihnen, sich vor dem Projektstart mit möglichen Partner:innen vor Ort zu treffen, sich kennenzulernen und das Projekt gemeinsam zu planen. 

Personengruppe im Austausch beim Arbeiten

Nächste Schritte

Für Teilnehmende:

Antragsfrist: Vor Beginn des Besuchs (Schweiz) bzw. 1 Monat vor Beginn (Ausland)

Für Teilnehmende:

Antragsfrist: Vor Beginn des Besuchs (Schweiz) bzw. 1 Monat vor Beginn (Ausland)

Übersicht

Für wen

  • Alle Personen mit einer konkreten Projektidee, die in der Schweiz im Bereich der formalen oder non-formalen Bildung tätig sind

Dauer des Besuchs

  • Mindestens 1 Tag

Wo

  • In der Schweiz oder im Ausland

Unterstützung durch Movetia

  • Pauschale finanzielle Unterstützung

Vorgehen

  • Teilnehmende planen mit dem/der Projektpartner:in den vorbereitenden Besuch und reichen einen Förderantrag ein

Fristen und Termine

  • Besuch innerhalb der Schweiz: vor Beginn des Besuchs
  • Besuch im Ausland: spätestens 1 Monat vor Beginn

Nächste Schritte

Für Teilnehmende:

Antragsfrist: Vor Beginn des Besuchs (Schweiz) bzw. 1 Monat vor Beginn (Ausland)

Im Detail

Sie haben eine konkrete Projektidee und möchten Ihre Projektpartner:innen physisch kennenlernen? Oder sind Sie bereits an der Projektplanung und möchten die Details vor Ort klären?

Bei einem vorbereitender Besuch kommen Sie direkt mit potenziellen Projektpartner:innen zusammen, prüfen die Machbarkeit des Projekts und planen die Umsetzung. Gemeinsam können Sie Ziele und Methoden definieren und die Arbeitsschritte festlegen.

Wir unterstützen auch die Teilnahme an einem Kontaktseminar oder an einer Konferenz, um im Hinblick auf ein gemeinsames Austausch, Mobilitäts- oder Kooperationsprojekt ein Netzwerk aufzubauen.

Wir fördern Teilnehmende aus der Schweiz bei Besuchen innerhalb der Schweiz oder im Ausland. Teilnehmende aus dem Ausland unterstützen wir nicht. Das Treffen sowie die Reise und den Aufenthalt organisieren Sie gemeinsam mit Ihren Projektpartner:innen. 

Nationale Partnerschaften aufbauen

Die vorbereitenden Besuche innerhalb der Schweiz können auch genutzt werden, um Partnerschaften über die Sprachgrenze hinweg aufzubauen oder weiterzuentwickeln. Sie verfolgen immer das Ziel, eine Grundlage für zukünftige Austausch- oder Mobilitätsprojekte zu bilden. Deshalb fördern wir bei nationalen Treffen bis zu 10 Personen einer Institution.

Personengruppe im Austausch beim Arbeiten

Mehrwert

  • Erster Austausch mit potenziellen Projektpartner:innen
  • Gemeinsam den Projektantrag und das Projekt vor Ort planen
  • Qualität des Projekts sichern

Voraus­setzungen

Für Teilnehmende:

  • Sie sind an einer Schweizer Bildungsinstitution angestellt (im Bereich Erwachsenenbildung und Jugendarbeit sind Gesuche von Einzelpersonen aus der Schweiz möglich).
  • Wir fördern eine Person pro Institution. In begründeten Ausnahmefällen unterstützen wir eine zweite Person derselben Institution.
  • Bei Treffen zum Aufbau nationaler Partnerschaften unterstützen wir in begründeten Fällen bis zu 10 Personen derselben Institution.
  • Es erhält nur der/die Projektpartner:in finanzielle Unterstützung, welche zur anderen Institution reist. Personen aus dem Ausland werden nicht unterstützt.

Der vorbereitende Besuch, den Sie mit Ihrem/Ihrer Projektpartner:in planen:

  • Findet statt, bevor Sie den Antrag für das geplante Projekt einreichen.
  • Weist einen klaren Mehrwert gegenüber alternativen Kommunikationsformen wie E-Mail, Online Meetings oder Telefonaten auf.
  • Findet pro Projekt maximal einmal mit demselben/derselben Partner:in statt.

Förder­beiträge

  • National: 250 CHF pro Person, maximal 10 Personen pro Einrichtung
  • International:
    • 800 CHF innerhalb von Europa für maximal 1 Person
    • 1'200 CHF ausserhalb von Europa für maximal 1 Person

Vorgehen

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    1. Projekt planen

    • Planen Sie gemeinsam mit Ihrem/Ihrer Projektpartner:in den vorbereitenden Besuch. Halten Sie sich dabei an die Vergabekriterien:
    • Bereiten Sie für die Einreichung des Förderantrags folgende Inhalte vor:
      • Inhalt und Ziele des vorbereitenden Besuchs. 
      • Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in Kürze (max. 500 Zeichen).
      • Fassen Sie das Programm des Besuchs zusammen. 
    • Bei einem Treffen ausserhalb der Schweiz bitten Sie Ihre Partnerinstitution um ein kurzes Einladungsschreiben in digitaler Form.
    • Berücksichtigen Sie in Ihrer Planung umweltfreundliche Transportmittel. Erfahren Sie mehr zum Thema Green Mobility.

    Wir beraten Sie gerne individuell, um Fragen zu Planung, Einreichung und Durchführung zu klären. Das Gespräch kann telefonisch, online oder vor Ort stattfinden.

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    2. Förderantrag einreichen

    • Reichen Sie online den Förderantrag ein. Halten Sie sich dabei an die Fristen.
    • Sind die beschriebenen Inhalte erstellt, benötigen Sie ca. 30 Minuten für das Ausfüllen des Förderantrags.
    • Nachdem Sie den Förderantrag eingereicht haben, nehmen wir eine Bewertung vor und informieren Sie schriftlich über den Entscheid.
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    3. Schlussbericht und Auszahlung der Förderbeiträge

    • Nach der Durchführung des Projekts reichen Sie einen kurzen Schlussbericht ein.
    • Falls sich während des vorbereitenden Besuchs herausstellt, dass Sie Ihr geplantes Projekt nicht umsetzen werden, begründen Sie das im Schlussbericht. Dies hat keinen Einfluss auf die Auszahlung des Förderbeitrags.
    • Nachdem Sie den Schlussbericht eingereicht haben, zahlen wir den Förderbetrag aus.
    • Die Auszahlung erfolgt in der Regel an ein Bankkonto der Wahl. 
      In den Bereichen Berufs- und Hochschulbildung jedoch bezahlen wir die Beträge ausschliesslich an Institutionen aus. 

Fragen & Antworten

Bei nationalen Projekten können bis zu 10 Personen pro Institution am Vorbereitungsbesuch teilnehmen. Bei internationalen Projekten unterstützen wir nur eine Person pro Institution. In Ausnahmefällen erhalten mit nachvollziehbarer Begründung auch zwei Personen Förderbeiträge.

Während eines vorbereitenden Besuchs prüfen Sie die Machbarkeit eines potenziellen Projekts und planen dessen Umsetzung. Falls sich herausstellt, dass das Mobilitäts- oder Kooperationsprojekt nicht durchgeführt werden kann, können Sie das im Schlussbericht entsprechend begründen. Dies hat keinen Einfluss auf die Auszahlung des Förderbeitrags.