Sie haben eine Projektidee und möchten diese mit einem Kooperationsprojekt vertiefen. Suchen Sie nach geeignete Partnerinstitutionen im In- und Ausland, die ähnliche Herausforderungen oder Expertise in diesem Bereich haben und mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Mit ersten Gesprächen können Sie die Thematik eingrenzen und ein Projektteam bilden.

• Nutzen Sie Ihr persönliches oder berufliches Netzwerk.
• Besuchen Sie (internationale) Tagungen.
• Erfahren Sie mehr zum Thema Austauschpartner: in finden.

• Konzipieren Sie gemeinsam mit den Partnerinstitutionen das Projekt und legen Sie fest, was mit dem Kooperationsprojekt erreicht werden soll. 
• Für den Förderantrag brauchen Sie insbesondere folgende Texte:

1. Projektbeschrieb mit den Zielen, Aktivitäten und erwarteten Resultaten des Projektes. Vergessen Sie dabei nicht den Mehrwert für das Schweizer Bildungssystem zu erwähnen. 
2. Projektteam: Beschreiben Sie die Zusammensetzung des Projektteams und begründen Sie die Wahl der Partnerinstitutionen. Klären Sie die verschiedenen Rollen und Aufgaben und halte Sie diese in Kooperationsvereinbarungen fest.
3. Projektumsetzung: Beschreiben Sie das Projekt in Form von Arbeitspaketen. Geben sie jeweils Ziele, Massnahmen und Aktivitäten, Verantwortlichkeiten, Meilensteine, Dauer und Ort, Indikatoren zur Qualitätsprüfung sowie Budget an.
4. Beschreiben Sie die Resultate und die Wirkung des Projekts und wie Sie die Ergebnisse verbreiten.
5. Projektfinanzierung: Angaben zu Eigenleistung und Drittfinanzierung. Der Beitrag von Movetia darf maximal 60% des Gesamtbudgets decken. 

• Möchten Sie mögliche Projektpartner:innen vor Ort treffen, um sich besser kennenzulernen und gemeinsam am Projektvorhaben zu arbeiten? Sie erhalten dafür finanzielle Unterstützung mit dem Förderangebot vorbereitender Besuch.

• Es ist uns wichtig, Menschen mit Behinderungen oder mit physischen, psychischen oder chronischen Krankheiten die Teilnahme zu ermöglichen. Deshalb finanzieren wir besondere Bedürfnisse mit zusätzlichen Mitteln, die Sie im Förderantrag beantragen oder während der gesamten Projektlaufzeit mit einer Bedarfsmeldung nachreichen können. Mehr Informationen finden Sie unter Inklusion und Chancengleichheit.

• Berücksichtigen Sie in Ihrer Planung umweltfreundliche Transportmittel. Erfahren Sie mehr zum Thema grüne Mobilität. 

• Wir beraten Sie gerne individuell, um Fragen zu Planung, Einreichung und Durchführung zu klären. Das Gespräch kann telefonisch, online oder vor Ort stattfinden.

• Reichen Sie online den Förderantrag ein. Halten Sie sich dabei an die Frist im März.
• Eröffnen Sie den Antrag möglichst früh, um sich mit den Anforderungen vertraut zu machen. Wir öffnen die Antragsformulare gemeinsam mit dem Projektaufruf, normalerweise im Dezember. Sie können den Antrag zwischenspeichern und später weiterbearbeiten. Falls Sie zum ersten Mal einen Antrag einreichen, braucht es eine einmalige Registrierung.
• Es braucht nur einen Antrag für alle am Projekt beteiligten Institutionen.

• Nach Ablauf der Frist prüfen wir Ihren Antrag.
• Ende Juni erhalten Sie den Entscheid mit Informationen zur Evaluation und zum genehmigten Förderbeitrag.
• Nach einem positiven Entscheid schicken wir Ihnen einen Vertrag zu.
• Innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des unterzeichneten Vertrags zahlen wir den ersten Teil der Fördergelder aus: bei Projekten mit einer Laufzeit von bis zu 12 Monaten 80% der bewilligten Gesamtsumme, bei einer Laufzeit von 24 Monaten 40%. Sobald Sie 70% dieses Betrages genutzt haben, können Sie die nächsten 40% einfordern (frühestens im Folgejahr). Den Restbetrag erhalten Sie nach der Einreichung des Schlussberichts. 
• Die Auszahlung erfolgt ausschliesslich an Institutionen mit Sitz in der Schweiz.

• Das Projekt startet zwischen 1. August und 31. Dezember des Antragsjahres, alle geplanten Aktivitäten finden während der Projektlaufzeit statt.
• Mit der Bedarfsmeldung für Personen mit besonderen Bedürfnissen können Sie zusätzliche Mittel für Teilnehmende mit Behinderungen oder physischen, psychischen oder chronischen Krankheiten beantragen, falls Sie dies nicht schon im Förderantrag getan haben. 
• Änderungen an Ihrem Projekt (z.B. Dauer, Projektpartner:innen, Budget melden Sie uns mit einem speziellen Antrag (im Login-Bereich). Dieser muss von uns geprüft und genehmigt werden.
• Während der Projektlaufzeit sollen die Ergebnisse kontinuierlich verbreitet werden – nehmen Sie an Konferenzen teil, publizieren Sie Artikel zum Projekt und sprechen Sie in Ihrem Netzwerk darüber. Weisen Sie dabei auf die Förderung durch Movetia hin und markieren Sie uns online. Über Projekte berichten. 

• Während der Projektlaufzeit reichen Sie, falls vertraglich so geregelt, einen Zwischenbericht, nach Ablauf der Projektlaufzeit innerhalb von 60 Tagen einen Schlussbericht ein. Die Formulare dafür stehen online zur Verfügung und umfassen Informationen zum Projektmanagement, zur Projektdurchführung und zu den Ergebnissen. Im Schlussbericht ist auch eine Aufstellung der tatsächlichen Kosten für das gesamte Projekt fällig. 
• Nach der Prüfung des Schlussberichts erhalten Sie die letzte Tranche von 20% sofern die Aktivitäten durchgeführt, das Budget ausgegeben wurden und mindestens 40% Eigenleistungen ausgewiesen werden. Falls Sie weniger Kosten hatten, zahlen wir allfällige Restbeträge aus oder stellen eine Rückforderung. 

• Setzen Sie die geplanten Kommunikationsmassnahmen um. Achten Sie darauf, die Finanzierung durch Movetia zu erwähnen. Wir stellen Logo und Textbausteine dazu bereit. 

• Teilen Sie den Inhalt breit über die Kanäle Ihrer Institution, z.B. Newsletter, Social Media, Blog etc. So präsentieren Sie Ihre Institution als innovativ, aufgeschlossen und als attraktive Schule/Arbeitgeberin. 

• Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um Ihre Reichweite zu erhöhen, z.B. durch einen Magazin-Beitrag auf unserer Website.