Jede für das SEMP akkreditierte Institution bekommt Zugang zum geschützten Login-Bereich unserer Website. Im Login-Bereich können Sie Förderanträge einreichen und bearbeiten, und den Status Ihrer laufenden SEMP-Projekte einsehen. Zudem finden Sie dort alle offiziellen Dokumente und Vorlagen für die Umsetzung der Mobilitäten.

Alle offiziell anerkannten Schweizer Hochschulen und Fachhochschulen sowie alle Höheren Fachschulen mit eidgenössisch anerkannten Bildungsgängen auf Tertiärstufe, können am Swiss-European Mobility Programme teilnehmen und an ihrer Institution internationale Mobilität fördern. Dazu muss sich die Institution für die Teilnahme am SEMP akkreditieren lassen. Anschliessend können einmal im Jahr Mittel beantragt werden, um Mobilitäten im folgenden akademischen Jahr zu fördern.

Mit der Akkreditierung verpflichtet sich die Institution dazu, die Mobilitäten nach den SEMP-Qualitätsgrundsätzen umzusetzen.

Vorgehen SEMP-Akkreditierung

Ihre Institution ist noch nicht am SEMP beteiligt und möchte sich akkreditieren lassen?

• Lesen Sie die How to SEMP-Broschüre.
• Lesen Sie die SEMP-Qualitätsgrundsätze und das Antragsformular.
• Nehmen Sie mit dem Team Hochschulbildung und Höhere Berufsbildung Kontakt auf für eine individuelle Beratung.
• Reichen Sie den Antrag bis Anfang März ein.

Tipp: Sie können gleichzeitig einen Antrag auf Akkreditierung und einen Antrag auf Fördermittel einreichen. Bei einer erfolgreichen Akkreditierung können Sie so im selben Jahr anfangen, Mobilität zu fördern.

Die Teilnahme am SEMP ist auch als Konsortium möglich. Die Schritte sind dieselben, wie für die Akkreditierung individueller Institutionen. 

Antragstellung

Im Rahmen des Swiss-European Mobility Programme können Schweizer Hochschulen und Höhere Fachschulen einmal im Jahr, im März, Mittel für Studierenden- und Personalmobilität beantragen. Dazu schätzt jede Institution ab, wie viele Aufenthalte im kommenden akademischen Jahr durchgeführt werden. Der Antrag wird über den Login-Bereich gestellt. Im Antragsformular werden alle Typen SEMP-Mobilität gleichzeitig beantragt, inklusive Blended Intensive Programmes (BIP). Movetia evaluiert anschliessend die Anträge und stellt einen Vertrag aus.

Call-System

Die Förderperiode, auch «Call» genannt, startet am 1. Juni des Antragjahres. Jeder Call dauert 26 Monate. Die 26 Monate erlauben es, die Fördermittel bestmöglich auszuschöpfen: Wenn nach einem akademischen Jahr Mittel übrig sind, kann Movetia sie zwischen den am SEMP beteiligten Schweizer Institutionen umverteilen.

Zwischenbericht

Um zu ermitteln, bei welchen Institutionen nach Ablauf eines akademischen Jahres Mittel übrig sind, und welche Institutionen noch Mittel brauchen, wird der Zwischenbericht ausgefüllt. So können die Fördermittel bei Bedarf umverteilt und effizient verwendet werden.

Schlussbericht

Am Ende der Förderperiode von 26 Monaten reichen die Institutionen einen Schlussbericht ein. Im Schlussbericht werden alle Mobilitäten aufgeführt, die während des Calls durchgeführt wurden. Der Schlussbericht dient als Endabrechnung und erlaubt die statistische Erhebung der geförderten Mobilitäten. Er besteht aus einem online Formular und einem statistischen Teil (Excel-Tabelle).

Die Einreichung des Zwischenberichts und des Schlussberichts laufen wie die Antragstellung über den Login-Bereich.

Um im Rahmen des SEMP Auslandssemester für Studierende, Lehrtätigkeit von Dozierenden im Ausland oder Blended Intensive Programmes zu fördern, muss die Schweizer Institution mit einer ausländischen Institution ein interinstitutionelles Abkommen abschliessen. Dieses Abkommen regelt die Rahmenbedingungen und die verfügbaren Plätze für die Mobilität. Die Vorlagen für interinstitutionnelle Abkommen befinden sich im Login-Bereich.

Ihre Hochschule/Höhere Fachschule möchte mit einer neuen Institution im Ausland ein interinstitutionelles Abkommen (Interinstitutional Agreement) abschliessen? Sie möchten zur Vorbereitung dieser neuen Partnerschaft ein Treffen organisieren? Um die zukünftige Zusammenarbeit zu besprechen und ein Abkommen in die Wege zu leiten bieten wir finanzielle Unterstützung für vorbereitende Besuche. Diese Unterstützung ist nur für die Vorbereitung von Abkommen mit neuen Partnerinstitutionen verfügbar.

Mehr Informationen finden Sie auf der Seite zu den vorbereitenden Besuchen.

Die Hochschulen und höheren Fachschulen sind für die Umsetzung der Mobilitäten verantwortlich. Sie machen Promotion für das Mobilitätsangebot und beraten die Teilnehmenden während des ganzen Prozesses (Bewerbung, Aufenthalt, Rückkehr, Anerkennung). Zudem koordinieren Sie die Anmeldungen, füllen die Dokumente zur Mobilität aus und sind für die Überweisung der Zuschüsse verantwortlich. 

Die Vorlagen für die Mobilitätsdokumente finden Sie im Login-Bereich. Einen Überblick über die Zuschüsse für SEMP-Mobilität finden Sie am Ende des SEMP Leitfadens (im Login-Bereich).

In der SEMP-Broschüre finden Sie zudem ab Seite 9 weitere Informationen und praktische Merkblätter für die Organisation von Mobilität im Rahmen des SEMP.

Gut zu wissen

Mehr Informationen zu Grüner Mobilität, Interkulturalität und Inklusion finden Sie auf den transversalen Beratungsseiten zu Mobilität.

Für Auslandsaufenthalte von Studierenden, Dozierenden und Personal mit besonderen Bedürfnissen bieten wir eine zusätzliche finanzielle Unterstützung, den Special Needs-Zuschuss. Der Zuschuss dient der Deckung von Mehrkosten, die während des Aufenthalts wegen einer Behinderung oder eines physischen oder psychischen Gesundheitsproblem entstehen. Der Antrag wird für Outgoing wie auch für Incoming Mobilitäten von der Schweizer Institution gestellt. Er kann jederzeit eingereicht werden, aber auf jeden Fall vor Antritt des Aufenthaltes.   

Mehr Informationen zu den Kriterien für einen Special Needs-Zuschuss und zum Ablauf der Antragstellung finden Sie auf unserem Merkblatt:

Die Verwaltung von Erasmus+ wird in Zusammenhang mit der European Student Card Initiative digitalisiert. Die Initiative soll europaweit zur Schaffung eines gemeinsamen, digitalen Bildungsraums beitragen. Sie beinhaltet mehrere Projekte, darunter drei von zentraler Bedeutung:

• Erasmus Without Paper EWP
• European Student Identifier (ESI) 
• E+ App

Diese drei Projekte sind miteinander verknüpft und sollen für den Informationsfluss zwischen den europäischen Studierenden, und deren Heim- und Gastinstitutionen sorgen. Detaillierte Informationen zu den drei Projekten und zur aktuellen Situation für Schweizer Institutionen finden Sie in unserem Factsheet.